在編輯Word表格時,有時或許需要進行一些簡單的計算。這項工作,你可以使用word2003“表格”菜單中的“公式”命令來完成。
隨時手動更新域
與Excel能夠在更改了單元格數據后自動重新計算結果不同,在更改了Word表格中的數據后,相關單元格中的數據并不會自動計算并更新。這是因為Word中的“公式”是以域的形式存在于文檔之中的,而Word并不會自動更新域。
要更新域,需要選中域,然后用右鍵單擊選中的域,從彈出的快捷菜單中,單擊“更新域”。或者,也可以選中域后,按下F9鍵更新域結果。而且,我們可以選中整篇Word文檔后,按下F9鍵一次性地更新所有的域。
打印前自動更新域
有時,因為忘記了更新域結果,所以你將計算有誤的Word表格打印出來呈送給了上司,后果很嚴重吧?為了避免這種嚴重后果的發生,你只要進行簡單設置,即可以讓Word表格公式也能自動重新計算并更新域結果。以下我們分別說一說Word2003的具體設置過程。
在“工具”菜單中,單擊“選項”命令,單擊“打印”選項卡,然后在“打印選項”標題下,選中“更新域”復選框,單擊“確定”按鈕
Word2003表格公式自動重算方法與技巧