第一則： Excel做到分毫不差
當用Excel進行財務(wù)運算時，細心的朋友可能會發(fā)現(xiàn)其計算出來的結(jié)果有時會與用電子計算器計算出來的結(jié)果有些許的差別，特別是在進行多項除法運算而留有余數(shù)的情況下。解決的辦法也很簡單，利用Round函數(shù)為每個中間值進行四舍五入的操作，格式為：Round（數(shù)值，保留的小數(shù)位數(shù)），它的作用就是對指定數(shù)值進行四舍五入，保留指定小數(shù)位數(shù)。
第二則：Word的選擇技巧
有時Word文檔中存在多個圖片、自選圖形、藝術(shù)字，想讓它們按照已有間距整版移動時，可以先按住Shift鍵再用鼠標左鍵依次選定它們，然后再用光標鍵或Ctrl+光標鍵移動即可。
第三則：Word圖文混排技巧
如果向一篇Word文檔中粘貼圖形，圖形會把文本遮住且用光標鍵不能移動它，這時只要用鼠標左鍵選定它再單擊右鍵，選“設(shè)置自選圖形格式”菜單項，點版式選項卡，勾選“浮于文字下方”即可使圖片在文檔區(qū)任意移動且不會遮住文本。
第四則：Word中給分欄文檔排頁碼
如果一篇已分欄的Word文檔想按欄插入頁碼的話，除了先插入分隔符再設(shè)置頁碼這個方法外，還可利用自選圖和藝術(shù)字相結(jié)合的辦法來實現(xiàn)：先選一個自選圖形，比如菱型或圓圈，把它畫到頁碼的位置，再輸入一個藝術(shù)字頁碼，移到圖形中間即可。每欄要重復(fù)一次，頁碼作相應(yīng)改動，這樣可做出很具個性化的頁碼。
第五則：去掉Office2003的“個性”
微軟為了提高用戶的工作效率，把平時使用頻率較低的菜單命令都隱藏起來了，要使用這些命令的話得先點一下菜單上那個向下的箭頭，這樣的菜單稱之為“個性化”菜單。這個功能有利有弊，有時還會降低工作效率。取消它的設(shè)置選項還隱藏得很深，不在工具選項的常規(guī)設(shè)置里，也不在視圖欄，得打開“工具→自定義→選項”，清除“菜單中首先顯示最近使用過的命令”的選項才能去掉Office2003的個性。
第六則：Word微移技巧
平時用光標鍵移動Word文檔中的圖片、自選圖形或藝術(shù)字時它都是一個字符一個字符 。移動、無法實現(xiàn)精確排版，這時如果用鼠標選定它再用“Ctrl+光標鍵”就可使對象一個像素一個像素的精確移動了。
熟練使用以上六則小技巧，對于我們的辦公效率會提高不少。
