在Word文檔編輯時,需要用到Excel工作表中的數據資料,但是當word和Excel中某一個數據發生改變后,我們就不得不尋找對應的部分來修改,如果涉及的數據量較大,那工作的強度也會大大提升。其實,Word和Excel提供了能讓兩者數據同步的方法,并且簡單易行。
1.復制段落:打開Word文檔和要引用該Word數據的Excel工作表,然后在word中回個車,這時顯示兩個段落標記。選取這兩個段落標記,然后復制。
2.粘貼鏈接:切換到Excel編輯窗口,鼠標右鍵單擊數據欄,選擇“選擇性粘貼”,在彈出的窗口中員粘貼鏈接后,再選擇Microsoft Office word文檔對象,然后點確定退出。
3.同步輸入:回到Word文檔,輸入內容,包括圖片、表格均可。幾秒種后,Excel中就會顯示更改后的Word數據,這樣就達到同步的目的了。如果你想讓同步更快,那么在輸入內容后點擊Word工具欄上的保存按鈕就要中以了。
需要的是,在Word中輸入內容時,不能在最后一個段落標記前輸入,否則是不會正常同步變理我的,因此必須是最后一個段澆標記之上輸入或回車再輸入才有效。