經常進行文字處理的朋友一定不會拒絕Word 2003給我們帶來的更高更快更強的體驗,有人說“輸”能生巧嘛,但一些技巧,只有知道了才能用好。讓我們來看看,還有那些實用的技巧沒有引起你的注意。
技巧1:使用自動更正快速輸入特殊符號
輸入一些特殊字符組合,即可快速得到一些特殊符號,如版權符號等(注意:必須是在英文狀態下輸入的字符)。可以執行“工具-自動更正選項”,在打開的“自動更正”的對話框中,可以發現更多Word預定義的字符組合,也可以自己定義新的字符組合。
技巧2:備份Word“自動更正”信息
將調教好的自動更正設置備份下來,可免去重裝時從頭再來之苦。Word自身沒有備份自動更正信息的功能,需要借助其它工具,可登陸百度搜索下載“word 2002 Document:Support Template”。
安裝運行“word 2002 Support Template”,打開word支持模板文件,按“Alt+F8”組合鍵啟動“宏”對話框,選中AutoCorrectBackup宏,單擊“運行”,再單擊“Backup”按鈕,將生成一個列表文件,默認保存為:AutoCorrect Backup Document.doc。想要恢復自動更正信息,同樣在word中運行AutoCorrectBackup宏,單擊“Restore”,導入上面備份的文件即可。
技巧3:移走惱人的波浪線
Word會對輸入的文檔自動進行拼寫檢查,并把那些疑似有錯的單詞或句子,用紅色或綠色的波浪線標出來。不過對一些特殊內容文檔,Word的提示可能并不正確,而滿篇紅紅綠綠的波浪線也確實影響美觀。這時,可執行“工具-選項”菜單命令,在打開的對話框上選擇“拼寫和語法”選項卡,將下面的“鍵入時檢查語法”和“隨拼寫檢查語法”兩項去掉就可以了。
另外,如“FlashGet”這樣的軟件名稱,Word也會將其視為錯誤,這時可以右擊它,選擇“全部忽略”或“添加到詞典”,即可去掉波浪線了。
技巧4:去掉自動啟動的輸入法
啟動Word 2003時,微軟拼音也會隨之啟動了,比較討厭。還好,可以通過設置關掉它:執行“工具-選項”菜單命令,點擊“編輯”選項卡,將它下面的“輸入法控制處于活動狀態”項取消就可以了。
技巧5:不讓網址自動變鏈接
Word中的自動套用格式,確實給我們帶來了很大的方便,但有時也挺煩人的,在不該用的時候它也總是固執地套用。比如有時為了文檔外觀上的考慮,不想讓Word自動將網址、E-mail地址等變成帶下劃線的鏈接方式,可在“自動-自動更正選項”對話框中,點擊“鍵入時自動套用格式”選項卡,取消其下的“Internet及網絡路徑替換為超鏈接”項就可以了。
當然,如果是單個鏈接,也可以直接在鏈接上右擊后選擇“取消超鏈接”。