把鼠標放在一個DOC格式的文件上，就會出現一個黃色的提示框，顯示出這個word文件的作者信息；
再看看圖2，把鼠標放在一個word文件上，出現的黃色提示框，不僅有這篇word文件的作者信息，還有它的標題，主題，備注信息。很顯然，面對一大堆word文件，如果想知道它們大概的信息，一個一個打開它們查看就很慢，如何像圖2那樣給word文件填加注釋呢？
在一個word文件圖標上點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”，在彈出的對話框中點擊“摘要”切換到“摘要”選項卡，就可以給這篇word文件填加標題，關鍵字，說明等信息了。
我經常用word寫一些稿件投稿，每次都要在word文件的末尾寫上自己的聯系方式，其實聯系方式完全可以由word的注釋功能實現。怎么樣，很方便吧？
如圖1所示，在word的主菜單“編輯”下面，有了一個“新建空白文檔”選項，這一定是別的同事在使用我的電腦時加上去的，按理說“新建空白文檔”這個選項應該在“文件”菜單中，如何去掉這個在“編輯”菜單下的“新建空白文檔”這個選項呢？經過一番研究，我有了辦法。
點擊主菜單中的“工具”——“自定義”，然后點擊“命令”選項卡，這時點擊菜單中的“編輯”，把彈出的“新建空白文檔”拖動到桌面上，再把剛剛打開的“自定義”選項卡關閉。這樣一來，這個多余的選項就去除了！
這個方法不僅適用于word，對于office的所有組件都適用
