在默認情況下，word的Normal模板被設置為一欄格式，因此，當我們輸入文本段落時，輸入的格式也是一欄。 然而有時候我們需要在一段文字之后使用兩欄或三欄的格式，而在分欄的文字之后又可能再使用一欄的段落，也就是說，經常會遇到一欄與多欄混合出現在同一文檔中的情況。
通過設置分欄格式，就可以輕松實現一欄與多欄混合出現在同一文檔中。例如，有時我們寫一篇文章，先有一段介紹文字是一欄的，介紹完了之后就出現兩欄或多欄的文本，在最后再加一段一欄的小結，在一些文摘類雜志中經常遇到這種情況。
下面我們就來看一下如何實現一欄的段落與多欄文本的混合使用。
1.在word中新建一文檔后，先輸入一段介紹性文字，如圖1所示。
2.將插入點定位到這一段落下方，然后選擇菜單命令“格式|分欄”。
3.在“分欄”對話框中選擇想要分成的欄數，例如“三欄”，然后在“應用于”右側選擇“插入點之后”，如圖2所示。如果需要在欄與欄之間加分隔線，則選中復選框“分隔線”。設置完畢單擊“確定”按鈕。
4.輸入將要出現在分欄中的文字，如圖3所示。 5.將插入點定位到分欄文字結尾處下方，然后選擇菜單命令“格式|分欄”。
6.在“分欄”對話框中選擇“一欄”，在“應用于”右側選擇“插入點之后”，如圖4所示，然后單擊“確定”按鈕。
7.繼續輸入最后一段小結文字，如圖5所示。
這樣就輕松實現了在同一文檔中一欄與多欄文字并存的格式。
