Word是我們最常用的文檔處理工具軟件,不管是寫一篇文檔,還是一份材料。都是十分方便和實用的。然而在編寫文檔過程中,些許失誤總是難免。那么,有沒有辦法可以在出現失誤的情況下,還能夠恢復操作納?
實際上,Word提供了十分強大文檔恢復和備份等功能。只要進行相應的設置和調整,便可以輕松還原到正確狀態。
★了解撤銷鍵,用好撤銷鍵
提到撤銷鍵,稍微熟悉計算機操作的朋友立馬機會想到“Ctrl+Z”。的確,這是最簡單的撤銷,恢復操作方式。
但是,它的能力實際上十分有限,僅限于我們處于為保存狀態下,進行撤銷操作。而一旦不小心把出現錯誤的文檔進行了保存操作。那么這個撤銷鍵,只能自嘆無力回天了。同時,撤銷鍵僅可按照操作步驟順序進行撤銷操作。
★用好保存選項,實現文檔備份
Word文檔的設置功能實際上十分強大,保存選項更是十分細化,大家在進行設置的時候,可能忽視了其提供的一個“文檔備份”功能。點擊菜單欄的“工具”——“選項”,打開“選項”對話框,在“保存”選項卡中的“保存選項”下勾選“保留備份”,如圖
Word文檔備份操作技巧
這個功能可以實現在每次打開文檔,編輯文檔時,在文件所在文件夾下,自動生成一個名為“備份屬于 文檔名”的.wbk文件。