如果在使用word過程中發現空行太多覺得不美觀怎么辦,難道要一行行去刪除?其實不用,如果能熟練掌握word的查找替換能幫我節省許多時間,下面我就來教你們具體怎么做。希望對你有幫助!
快速刪除word中所有空白格的方法
網上下載下來的資料直接粘貼到記事本,再從記事本復制/粘貼到 Word 文檔。這個過程能夠自動刪除一些空白行,而且還能將文檔中的換行符全部轉化為回車符(段落標記)刪除多余的行。在編輯菜單上按替換按鈕(或同時按鍵盤上的 Ctrl 和 H 鍵),打開查找和替換對話框
快速刪除word中所有空白格的方法圖1
選擇替換選項卡,單擊更多
快速刪除word中所有空白格的方法圖2
按一下特殊格式按鈕,選擇段落標記
快速刪除word中所有空白格的方法圖3
如果您熟悉代碼/通配符,也可以直接在查找欄內輸入^p
快速刪除word中所有空白格的方法圖4
希望段落之間留下一行空行,刪除其它多余的。可以在查找欄輸入^p^p,替換欄輸入^p,將兩行空行變成一行。然后,按全部替換按鈕
快速刪除word中所有空白格的方法圖5
替換結果
快速刪除word中所有空白格的方法圖6
重復按幾次全部替換按鈕,直至最后顯示結果為替換0處。但是,在多次替換后,有時仍然有回車符或空白行無法消除。要解決這個問題,先得把文中的空格刪除。在查找中輸入^w,替換欄留空,按全部替換。(如果不記得通配符,可以像上面第一張圖那樣在特殊格式中選擇空白區域)
快速刪除word中所有空白格的方法圖7