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  我們在做word文檔時,有時會需要再一些或一段文字后添加注釋以說明。那現在我們就來具體看看如何給word文檔做注釋。

  word添加注釋的步驟

  首先我們先打開一篇文檔,把光標放在我們需要注釋的字后面。這里我選擇的是房地產三個字。然后引用,在點擊腳注邊上的按鍵,如圖所示。

word添加注釋的步驟圖1

  在腳注與尾注命令框中,選擇腳注,在編號格式處選擇我們需要的編號格式,一般是選擇帶圈圈的數字。

word添加注釋的步驟圖2

  再然后我們還要在編號處改為每頁重新編號。(當然這可以根據需要選擇,實際操作)之后點擊插入。

word添加注釋的步驟圖3

  然后光標自動跳到該頁的尾端,現在只需把“房地產”我們需要添加的注釋寫入就可以了。這個注釋的字體大小和標號大小是可以調整的。

word添加注釋的步驟圖4

  當我們把注釋編寫完成后就會看到在房地產的右上角有個小小的標號,現在我們把鼠標放在那個標號上面,就會在邊上顯示我們剛才輸入的注釋內容。

word添加注釋的步驟圖5

  上面介紹的是對詞語的注釋方法。對段落或一句話的注釋也是差不多的。如圖,我現在要對圖中的一段進行注釋,先把光標放在段落的后面,然后引用,在點擊腳注邊上的按鍵,打開腳注與尾注命令框。這里我們選擇尾注,因為一般對段落的注釋都是放在整篇文檔的后面,其他的可以視情況調整,選擇好了之后插入。

word添加注釋的步驟圖6

  這是光標跳轉到文檔的最后面,現在輸入注釋。

word添加注釋的步驟圖7

  同樣的,我們在輸入好了以后,把鼠標放在段落注釋標號的上面,就會顯示出我們對于該段注釋的內容。

word添加注釋的步驟圖8


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標簽:步驟 注釋 添加 腳注 Word2010教程
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