在日常的工作中，我們經(jīng)常要對文檔的版面進行處理，其中就涉及到添加可以自動更新和鏈接的目錄。下面小編就教你怎么在word中添加可鏈接的目錄。
在word中添加可鏈接的目錄的步驟
如下圖所示，需要對這篇文章的1、1.1、1.2……2、2.1、2.2……等添加分級目錄。
首先我們需要設(shè)置每一級目錄的格式。
一級目錄
如圖，在word界面中以此選擇“開始”-“樣式”，在“標題1”上單擊鼠標右鍵，選擇彈出菜單中的修改。
在修改對話框中可以設(shè)置第一級目錄的樣式，在底部“格式”中可以分別對段落和字體進行調(diào)整，如圖所示，將1級目錄設(shè)為紅色字體。
二級目錄
如圖，在word界面中以此選擇“開始”-“樣式”，在“標題2”上單擊鼠標右鍵，選擇彈出菜單中的修改。
在修改對話框中可以設(shè)置第二級目錄的樣式，在底部“格式”中可以分別對段落和字體進行調(diào)整，如圖所示，將2級目錄設(shè)為綠色字體。
回到文檔中，將鼠標光標移動到任意需要進行目錄分級的文字上，這時候分別單擊“標題1”或“標題2”就可以對標題進行標記，標記完成后如圖。
繼續(xù)將鼠標光標移動到需要插入目錄的空白處，以此選擇菜單欄上的“引用”-“目錄”-“插入目錄”，在彈出的對話框中對目錄的格式進行設(shè)置，設(shè)置完成后點擊確定，這時就對word文檔插入了可以自動更新和鏈接的目錄了。如圖。
最終目錄格式如圖所示。
Word使用技巧
Word 2003/2007 Word表格中“Shift+Alt+方向鍵”調(diào)整行序
Word表格編輯時可以使用一些快捷鍵提高效率,比如“Shift+Alt+方向鍵”組合,非常有用,用“Shift+Alt+上(或下)方向鍵”能夠調(diào)整文檔中段落的順序,也可以調(diào)整Word表格中的行序。方法是:將插入點置于要調(diào)整行的任意一個單元格內(nèi)(或行尾段落標記前),按下“Shift+Alt”鍵,然后按上下方向鍵,按“向上箭頭”鍵可使該行在表格內(nèi)向上移動,按“向下箭頭”鍵可使該行向下移動。
Word 2003剔除試卷中的選擇題答案
如果想在Word 2003中去掉選擇題后括號內(nèi)已有的答案,可按下面的步驟操作:按“Ctrl+H”組合鍵打開“替換”對話框,在“查找內(nèi)容”框中輸入“(^$)”,在“替換為”框中輸入“()”(括號中間有空格),單擊“全部替換”按鈕即可。但“$”只能表示一個任意的字母,即以上操作只能剔除單選題中的答案,若為多項選擇題,可在查找時依次加入多個“$”來進行查找并替換。
Word中英文字體“區(qū)分對待”
在一篇中英文混排的Word文檔中,經(jīng)常需要將文檔中的字體格式統(tǒng)一為諸如“中文為楷體四號字,英文為Arial UnicodeMS體”之類的具體形式,該怎樣快速而準確地完成該任務(wù)呢?好辦,以下我們以Word 2003為例說明具體操作過程:1)打開所需要的Word文檔,然后在“編輯”菜單中,單擊“全選”命令以選中整篇文檔;2)在“格式”菜單中,單擊“字體”命令;3)單擊“字體”選項卡,然后在“中文字體”框中選擇“楷體”;在“字號”框中選擇“四號”;在“西文字體”框中選擇“Arial UnicodeMS”;單擊“確定”按鈕。現(xiàn)在,文檔中所有英文被設(shè)置為Arial UnicodeMS體,而所有中文被設(shè)置為楷體,但中英文的字號皆被設(shè)置為四號字。
