隨著信息時(shí)代的到來,計(jì)算機(jī)得到了普及,成為人們不可缺少的實(shí)用工具。給使用最頻繁的格式和樣式設(shè)定一個(gè)快捷鍵,這樣以后每當(dāng)在Word中要用到這種格式和樣式的時(shí)候我們就不用設(shè)置一大堆的顏色、字體大小、加粗等等,只需一個(gè)快捷鍵即可輕松搞定!下面小編就教你具體怎么做吧。
Word給格式和樣式設(shè)定快捷鍵的方法
一、單擊“格式”菜單欄中的“樣式和格式”命令;
Word給格式和樣式設(shè)定快捷鍵的方法圖1
二、此時(shí),Word2003窗口的右邊會(huì)彈出個(gè)“樣式和格式”的任務(wù)窗格,在“所選文字的格式”下面單擊“正文”旁邊的“向下箭頭”按鈕,選擇“新建樣式”;
Word給格式和樣式設(shè)定快捷鍵的方法圖2
三、在彈出的“新建樣式”對話框中設(shè)置你經(jīng)常需要用到的格式和樣式。例如:我經(jīng)常會(huì)使用文字加粗、紅色、三號字體,操作如下:
①給此樣式命名,在“名稱”后面輸入此樣式的名稱,這里我輸入“Word聯(lián)盟樣式”;
②在“樣式基于”后面選擇“(無樣式)”;
③將“后續(xù)段落樣式”后面設(shè)置為“正文”;
④單擊左下方的“格式”按鈕,選擇“字體”;
Word給格式和樣式設(shè)定快捷鍵的方法圖3
⑤在彈出的“字體”對話框中設(shè)置好加粗、紅色、三號字體這些,然后確定;
Word給格式和樣式設(shè)定快捷鍵的方法圖4
⑥這時(shí)我們又返回到了“新建樣式”對話框中,再次單擊“格式”按鈕,選擇“快捷鍵”命令;
Word給格式和樣式設(shè)定快捷鍵的方法圖5
⑦在彈出的“自定義快捷鍵”對話框中的“請按新快捷鍵”中設(shè)置你想要的組合鍵,如這里我設(shè)置為“ Alt + 1 ”,設(shè)置好后單擊左下角的“指定”按鈕,然后關(guān)閉;
Word給格式和樣式設(shè)定快捷鍵的方法圖6
⑧在“新建樣式”窗口中將“添加到模板”打勾√,最后確定。
Word給格式和樣式設(shè)定快捷鍵的方法圖7