Word是一款功能強大的文字處理系統(tǒng),需要熟練地掌握和巧妙使用Word的各種技巧,才能達到事半功倍的效果;但是有時候，Word打印出的文字與電腦上的顯示不同，這是怎么回事?下面小編來告訴你吧。
Word打印出的文字與電腦上的顯示不同的解決方法
1、Microsoft Word可能正使用草稿字體顯示文字。請單擊“工具”菜單上的“選項”命令，再單擊“視圖”選項卡。在“大綱視圖和普通視圖選項”下，清除“草稿字體”復選框。
2、Word 可能正在打印文本的草稿。請單擊“工具”菜單上的“選項”命令，再單擊“打印”選項卡。清除“草稿輸出”復選框。
3、使用的打印機可能不支持文檔中的字體。請將文檔中的字體更改為 TrueType 字體，該字體在打印的頁面上的外觀與在屏幕上的顯示相同。或者將字體更改為打印機中可用的字體。若要查看可用的打印機字體，請在“常用”工具欄上的“字體”框中進行查找 —標明打印機字體，標明 TrueType 字體。
4、文檔中的字體可能在打印機上可用，但沒有與之相應的屏幕顯示字體。Microsoft Windows 將使用代替的 TrueType 字體在屏幕上顯示文字。請嘗試將文檔中的字體更改為 TrueType 字體。
5、無法打印動態(tài)文字效果。如果文檔中的文本是動態(tài)的，將以基本文字格式打印文字，例如加粗或斜體，但無法打印動態(tài)效果。
6、如果要以高于目前桌面打印機所用的分辨率來打印文檔，可以創(chuàng)建打印機文件。打印機文件保存文檔中必需的信息，使換行、分頁符以及字符間距等均保持不變。只要文檔中的字體在打印機上是可用的，則任何使用相同打印機語言(例如 PostScript 語言)的打印機都可打印該文件，打印結(jié)果也符合計算機的輸出結(jié)果。而且，使用打印機文件可以在未安裝 Word 的計算機上打印該文件。
7、使用頁面視圖。在頁面視圖(頁面視圖：文檔或其他對象的一種視圖，與打印效果一樣。例如，頁眉、頁腳、欄和文本框等項目會出現(xiàn)在它們的實際位置上。)中，您可查看諸如頁眉、頁腳或圖形對象等對象在打印出的文檔中的位置，以及在屏幕所顯示的打印文檔中的位置。在打印預覽 (打印預覽：打印文檔時顯示文檔的一種視圖。)中，您也可利用縮小和放大文檔的功能，查看文檔打印后的情況，并可同時查看多個頁面。
word中替代文字的方法
步驟一：點擊word“開始”菜單最右側(cè)的“查找”
word中替代文字的方法步驟圖1
步驟二：出現(xiàn)“查找”對話框，填寫需要查找的內(nèi)容，點擊“確定”
word中替代文字的方法步驟圖2
步驟三：反復點擊“查找下一處”，即可在文中依次找到相同的內(nèi)容，也可點擊“閱讀突出提示”下拉菜單中的“全部突出顯示”，將文中所有相同的內(nèi)容突出顯示。
word中替代文字的方法步驟圖3
步驟四：需要替換文中內(nèi)容時候，點擊“開始”菜單最右側(cè)的“替換”，出現(xiàn)“查找和替換”對話框，依次填寫需要查找的內(nèi)容和需要替換為的內(nèi)容，點擊“全部替換”，文中所有相同的內(nèi)容即可同時完成替換
word中替代文字的方法步驟圖4
word中替代文字的方法步驟圖4
步驟五：若點擊“替換”則每點擊一次，軟件會替換一次，然后自動尋找下一處相同的內(nèi)容，反復點擊，即可完成對文檔中所有相同內(nèi)容的替換
