如果對Excel中的數據進行排序處理是很容易的,但是Word卻是沒有Excel那樣簡單,可能是很多人沒有接觸過Word排序的原因,那么下面就由小編給大家分享下利用word進行排序的技巧,希望能幫助到您。
利用word進行排序的步驟
步驟一:如圖為例,對表中的同學按照成績進行倒數排名,出現相同成績時按序號排序;
利用word進行排序的步驟圖1
步驟二:首先選定排序依據的兩列,即序號和成績;當出現圖中所示的黑色箭頭時選定一整行,然后拖動即可選定兩行;
利用word進行排序的步驟圖2
步驟三:找到圖中標注的排序按鈕,單擊該處,彈出對話框;
利用word進行排序的步驟圖3
步驟四:如圖所示,由于是按照成績倒數排名,所以應該是以成績為關鍵字,升序排列,讓成績高的同學在后邊,倒數的同學在前邊;第二關鍵字應該是規定成績相同時按序號排列,應該是序號升序排列(不同的排序方式按照所需進行升降序和主次關鍵字選擇,此處只以此為例);單擊確定;
利用word進行排序的步驟圖4
步驟五:這樣就可以完成Word的排序了,是不是很簡單呢;
利用word進行排序的步驟圖5
步驟六:如果排名時沒有相同的成績,則不需要次要關鍵字對范圍的限制,則只需要在第二部選擇一行進行選定即可(如圖);是不是很簡單呢。
利用word進行排序的步驟圖6
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