日常生活中很多地方要用到邀請函,比如:宴請賓客,活動舉行等等。一個一個的邀請賓客又很麻煩,那么下面就由小編給大家分享下用word制作邀請函的技巧,希望能幫助到您。
用word制作邀請函的步驟
步驟一:新建一個word文檔,寫下邀請函的內容。如圖所示:
用word制作邀請函的步驟圖1
步驟二:把光標定于尊敬的:后面,然后點擊菜單欄里的郵件—選擇信函。如圖所示:
用word制作邀請函的步驟圖2
用word制作邀請函的步驟圖3
步驟三:接著選擇菜單欄里的選擇收件人——使用現有列表(選擇你文件里的邀請名單)。如圖所示:
用word制作邀請函的步驟圖4
用word制作邀請函的步驟圖5
步驟四:選擇菜單欄里的插入合并域——姓名。。如圖所示:
用word制作邀請函的步驟圖6
用word制作邀請函的步驟圖7
步驟五:接著建立規則,打開規則——選擇如果…那么…否則(域名選擇性別,比較條件是等于,比較對象是女或者男,則插入此文字是女士或先生,否則插入此文字女士或先生)。如圖所示:
用word制作邀請函的步驟圖8
用word制作邀請函的步驟圖9
步驟六:接著選擇菜單欄里的完成并合并——編輯單個文檔——全部——生成邀請函——最終保存——一份邀請函就做好了。如圖所示:
用word制作邀請函的步驟圖10
用word制作邀請函的步驟圖11
用word制作邀請函的步驟圖12
用word制作邀請函的步驟圖13
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