大家在考計算機二級考試時，在很多到題目有可能會隨即抽到郵件合并這一道題目。其實郵件合并不難，只是步驟有點多，那么下面就由小編為大家分享下word使用郵件合并的技巧，希望能幫助您。
word郵件合并使用方法一
步驟一：首先，我們先對需要合并的字段的內容進行簡單的編輯和整理，以便后面合并郵件時使用。在本例中，我們新建一個EXCEL表格，在EXCEL表格中輸入一個“姓名”字段，如圖所示(下面是對應的名稱)，保存excel。
word郵件合并使用方法圖1
步驟二：新建word，在word中編輯好主體內容(如圖所示)，調整格式和字體，將需要引用填充的部分空出。例如本例中的“邀請函”、“尊敬的”和正文內容等 都是固定的，只是具體的收件人需要變化，將這個收件人空出來即可。
word郵件合并使用方法圖2
步驟三：將鼠標放在需要插入內容的地方，點擊word菜單欄中的“郵件”選項，再點擊“選擇收件人”，在下拉選項中點擊“使用現有列表”，如圖所示。在“選取數據源”對話窗中，選中我們一開始就編輯好的execl表格。
word郵件合并使用方法圖3
步驟四：這個時候，我們發現菜單欄中的“編輯收件人列表”已經變成了可點擊的狀態了，點擊它，在彈出的對話窗口中選擇需要引用的字段或者數據列，由于我們的excel中只有一列數據，因此默認就選中了此列，直接點擊確定。
word郵件合并使用方法圖4
word郵件合并使用方法圖5
步驟五：接著點擊菜單欄的“插入合并域”，這個時候在鼠標處會出現“《姓名》”，如圖所示。這個時候我們可以點擊“預覽”，在通過“下一記錄”或“上一記錄”按鈕查看顯示，從而調整所顯示的頁面。
word郵件合并使用方法圖6
word郵件合并使用方法圖7
word郵件合并使用方法圖8
步驟六：最后，我么通過點擊“完成并合并”-“編輯單個文檔”-“全部”，將所有的頁面整到一個文件中來。這樣我們就可以在一個word中看到發給所有收件人的信件的最終格式了。
word郵件合并使用方法圖9 word郵件合并使用方法二
找步驟一：到Word 2003并且雙擊打開。提示：現在大多數是Word 2010版本，兩個版本的郵件合并是一樣的，大家不用擔心版本不一樣。
word郵件合并使用方法圖1
步驟二：在左上角找到工具，單點擊一下。
word郵件合并使用方法圖2
步驟三：單擊后，找到“信函與郵件”點開擴展，然后單擊“郵件合并”。
word郵件合并使用方法圖3
步驟四：在右邊可以看見如圖所示，選擇“信函”，然后直接點擊”下一步：正在啟動文檔“。
word郵件合并使用方法圖4
步驟五：選擇“使用當前文檔”，然后點擊“下一步：選取收件人”。
word郵件合并使用方法圖5
步驟六：在計算機二級考試中都是從“使用現有列表”選擇聯系人，然后點擊下一步：撰寫信函。
word郵件合并使用方法圖6
步驟七：點擊后如圖所示，選擇桌面，在桌面上打開你計算機二級考試的文檔，聯系人在里面，選取到聯系人后，打開即可。然后一直點下一步。
word郵件合并使用方法圖7
看了“word怎么使用郵件合并的兩種方法”的人還看了：
1.如何使用word2013郵件合并功能
2.word郵件合并的方法
3.word怎么使用郵件合并
4.word怎么郵件合并的教程
5.Word2003郵件合并功能使用方法
6.如何使用word 2010郵件合并功能
