在日常的工作生活中,我們經常需要借助于Word辦公軟件來編輯、打印文檔材料。許多時候,我們可能還需要將已經編輯好的Word文檔打印出來,然后制做成PowerPoint格式演示文稿,以便進行演示。不過,我們在PowerPoint中重新錄入,不僅十分繁瑣,而且重復工作降低效率。接下來就讓小編為大家介紹如何快速將word轉換成PPT格式的技巧。
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步驟1、打開word軟件,在“文件”的路徑中,找到你所需要的文檔,或者直接在磁盤中找到你的文檔,然后雙擊它打開即可。打開后將所需要的文字全部復制。
將word轉換成PPT格式的步驟圖1
步驟2、然后打開你的PowerPoint軟件,直接雙擊桌面的圖標,啟動軟件,然后再根據提示來選擇一張空白的演示文稿。
將word轉換成PPT格式的步驟圖2
步驟3、在PPT的空白演示文稿的最上面的工具欄中,選擇“視圖”,然后再點擊子菜單中的順數第二個選項,“大綱視圖”。
將word轉換成PPT格式的步驟圖3
步驟4、之后在左邊的空白處會看到一個光標,用鼠標單擊它,然后將你復制的文字,粘貼在這里。用Ctrl+V快速粘貼。
將word轉換成PPT格式的步驟圖4
步驟5、粘貼之后,文字的格式和剛才的一樣的,現在就要分開成多個幻燈片。如果你想在哪里將它分開成一個幻燈片,那么就將你光標移動到那個字的后面,然后徐敲擊回車鍵就分開了。
將word轉換成PPT格式的步驟圖5
步驟6、然后再點擊“大綱視圖”旁邊的那個選項,即“普通”,就回到正常編輯幻燈片的頁面了,然后即可以根據你的要求在每一頁去設置文字的格式。
將word轉換成PPT格式的步驟圖6
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