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隨著視頻時代的到來,PPT課件中插入視頻素材輔助講課已經不是什么新鮮事了,那么,音樂、視頻、對象(文檔)等素材是如何插入PPT中的呢?

一、PPT中插入文檔的方法

方法是:【插入】→【對象】→【由文件創建】→【顯示為圖標】→【更改圖標】→根據需要更改文件的標題。

通過此法插入的PPT默認在播放狀態下單擊打開后也是播放狀態的(此話有點繞,求一個更好的描述方式),如何讓其播放狀態下單擊打開是可編輯狀態呢?

方法是:選中該對象(即插入的PPT),【插入】→【動作】→【單擊鼠標】→【對象動作】→【編輯】。

二、PPT中插入音頻的方法

音頻的插入方法很簡單,關鍵在于要懂得簡單的設置。

插入音頻的方法有二:①【插入】→【音頻】→【PC上的音頻或錄制音頻】;②直接將音頻復制到PPT中,即選中電腦中的音頻【Ctrl C】,找到PPT中目標頁面【Ctrl V】。

一般插入音頻或復制音頻到PPT中后,會默認跳出音頻的編輯界面,也可以通過雙擊小喇叭→【播放】來調出音頻的編輯界面。

音頻的編輯要點如圖,根據播放的需要來設置,舉例來說,如果是音樂型連續播放的PPT,需要設置的參數是:設置開始為【自動】,勾選【播放時隱藏】、【跨幻燈片播放】。

剪輯視頻和淡入淡出的參數可根據實際需要設置,這個很簡單,大家摸索一下就好了。

需要提醒大家的是,如果您PPT當前頁帶有動畫,您需要在PPT頁面導入的時候第一時間響起背景音樂,那么您需要通過【動畫】→【動畫窗格】打開動畫窗格面板,將音樂移動到該頁所有動畫的前面。

如何確保音樂與PPT內容的自動同步播放呢?

我從2011年開始,每年年會都要制作一個公司年度回顧帶音樂自動播放的PPT,這方面還是有點感悟的。

增加了音樂的PPT,為確保音樂和PPT播放同步,需要反復調整各頁面切換時間。因此,我常常一整天都會戴著耳機來測試,說多了都是淚。

三、PPT中插入視頻的方法

視頻素材的插入方法同音頻的插入方法完全一致。不過,我們可以打開腦洞,把氛圍營造的更逼真一些,可以把視頻放在一個筆記本的顯示屏中。布衣公子有幾點經驗和大家分享。

如何放在筆記本的顯示屏中呢?視頻可以類似于圖片那樣編輯外在的形狀及格式,因此,我們把它當作圖片一樣的處理就好了。

插入PPT中的視頻編輯注意點有哪些呢?視頻一般并非打開當前頁自動播放,而是根據需要【單擊時】播放;而且視頻播放時最好【全屏播放】,這樣大家看的清楚,同時設置【播完返回開頭】。

四、PPT中插入特殊符號的方法

在文字輸入狀態下,通過【插入】→【符號】,來找到需要的特殊符號,如▲→√等等。但是在PPT中翻找比較麻煩,有時候可以百度找特殊符號也很方便哦!

布衣公子的習慣是,將常用的特殊符號保存在一個txt當中,隨時調用。

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