有些朋友在平時(shí)的工作中經(jīng)常要轉(zhuǎn)換文檔性質(zhì)，例如將公文修改成演講稿、將論文改成報(bào)告等，不同文檔的格式都不一樣，修改起來很麻煩，有沒有方法可以快速轉(zhuǎn)換兩種不同性質(zhì)文檔的格式?
如果文檔中的各級(jí)標(biāo)題文字的格式都是通過樣式設(shè)置的，不妨試試Word 2007的樣式集吧!它可以幫助我們輕松轉(zhuǎn)換文檔格式。下面我們以創(chuàng)建論文的樣式為例，展示操作的步驟。
首先點(diǎn)擊“開始”→“快速樣式”→“正文”。接著，選中文字按論文要求設(shè)置行距、字號(hào)、縮進(jìn)等。然后，在文字處右擊選擇“樣式/更新‘正文’以匹配所選內(nèi)容”，即可按論文要求設(shè)置“正文”樣式。
重復(fù)此操作設(shè)置標(biāo)題樣式。最后，單擊“開始”→“更改樣式”→“樣式集/另存為快速樣式集”，在彈出的窗口中輸入文件名即可。同理可以創(chuàng)建公文、報(bào)告、演講稿等各種常用文檔的樣式集。
小提示：一定要先修改正文，因各級(jí)標(biāo)題樣式大多是基于正文格式的，修改正文會(huì)同時(shí)改變各級(jí)標(biāo)題樣式的格式。若最后才改正文，很可能各級(jí)標(biāo)題都得重新改過。順便一提，標(biāo)題與上下正文的間距是通過“段落”窗口中的段前、段后間距調(diào)整的，不是調(diào)整行間距。
現(xiàn)在可以使用樣式集了。在文檔中，點(diǎn)擊“開始”→“更改樣式”，在“樣式集”中選擇“論文”樣式集，即可快速設(shè)置文檔的樣式、字體、字號(hào)等，大大提高了新建文檔的格式設(shè)置速度。
