Word是我們平常用的最多的Office辦公軟件之一,在我們利用該款辦公軟件編輯好文檔后,如果需要進行打印時,需要注意哪些問題呢?另外,如何正確使用,才可以確保我們的打印變得更加簡單有效,更能提高我們的辦公效率呢?
下面,軟件直銷網以一個簡單的例子,為大家介紹一個小技巧。假如我們需要使Word辦公軟件在輸出文檔時按頁序排列,該如何處理呢?
我們都知道,當我們打印一篇有很多頁的文檔時, Word默認總是從第一頁打印到最后一頁,所以文檔打印完后是最后一頁在最上面,第一頁在最下面,是按頁號的逆序排列的。
假如，現在我們有一部分激光打印機可以使輸出的文檔按頁號正序排列,或者有的打印機有兩個輸出紙道,可以調節不同的輸出紙道使輸出文檔按正序還是逆序排列。但絕大多數的噴墨打印機只能使輸出的文檔按頁號逆序排列,這樣的話我們只能用手工方式將所有的頁逆序整理一遍,十分麻煩。
其實,如果存在這種問題的打印機,我們在打印前只要先在Word的“文件”——“打印”——“選項”中,選中“逆頁序打印”,即可在打印時從最后一頁打印到第一頁,這樣打印機打印完后所有的頁都是按順序排列的。
