在PowerPoint演示文稿中插入視頻并播放的方式有以下3種：
一、直接插入視頻
直接插入視頻的方法是一種最簡單、最直觀的方法，它是將事先準備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中。但這種方法的缺點是在PowerPoint只提供簡單的“暫停”和“繼續播放”控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法比較適合PowerPoint的初學者。
具體的操作步驟如下：
1、打開需要插入視頻文件的幻燈片，執行菜單欄中的“插入”→“影片和聲音”→“文件中的影片”命令，在打開的“插入影片”對話框中選擇事先準備好的視頻文件。
2、單擊“確定”按鈕，將選中的視頻文件插入到幻燈片中。隨即系統將彈出一個詢問框，用戶可根據實際需要選擇視頻的播放方式。
提示：在播放視頻過程中，用鼠標單擊一下視頻窗口，視頻就會暫停播放;如果想繼續播放，再用鼠標單擊一下視頻窗口即可。
二、插入控件
插入控件播放視頻的方法，是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過修改控件屬性，達到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。
具體的操作步驟如下：
1、打開需要插入視頻文件的幻燈片，執行菜單欄中的“視圖”→“工具欄”→“控件工具箱”命令，打開“控件工具箱”工具欄。
2、單擊“其他控件”按鈕，然后在其彈出的下拉列表中選擇“Windows Media Player”選項。
3、將鼠標移動到PowerPoint的編輯區域中，畫出一個適當大小的矩形區域，隨后該區域就會自動變為Windows Media Player的播放界面。
4、用鼠標選中該播放界面，然后單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中執行“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。
5、單擊“(自定義)”文本框右側的選擇按鈕，打開“Windows Media Player屬性”對話框。在“常規”選項卡中的“文件名或URL”文本框中，輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細路徑及文件名。
6、這樣在播放幻燈片時，就能通過“播放”“停止”、“暫停”和“調節音量”等按鈕來控制播放的指定視頻文件了。
三、插入對象
插入對象播放視頻是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實際需要播放的視頻片段，然后再播放。
具體的操作步驟如下：
1、打開需要插入視頻文件的幻燈片，執行菜單欄中的“插入”→“對象”命令，打開“插入對象”對話框。
2、選中“新建”單選按鈕，然后在“對象類型”下拉列表中選擇“視頻剪輯”選項。
3、單擊“確定”按鈕，PowerPoint將自動切換到視頻屬性設置狀態。
4、執行菜單欄中的“插入剪輯”→“Video for Windows”命令，在打開的“打開”對話框中將事先準備好的視頻文件插入到幻燈片中。
5、執行菜單欄中的“編輯”→“選項”命令，在打開“選項”對話框中設置視頻是否需要循環播放，或者是播放結束后是否要倒退等。設置完成后，單擊“確定”按鈕返回到視頻屬性設置界面。
6、單擊工具欄上的“開始選擇”和“結束選擇”按鈕，可以設置視頻文件的播放起始點和結束點，從而達到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。
7、用鼠標左鍵單擊設置界面的空白區域，即可退出視頻設置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態。
