觀察演示文稿的方式，稱為視圖。視圖的主要類型有：幻燈片視圖、大綱視圖、幻燈片瀏覽視圖、普通視圖、幻燈片放映視圖和備注頁視圖。
觀察演示文稿的方式，稱為視圖。
1、幻燈片視圖
在該方式下，可以逐張為幻燈片添加文本和剪貼畫，并對幻燈片的內容進行編排與格式化。要切換到幻片視圖，應單擊“幻燈片視圖”按鈕。可以查看整張幻燈片，也可以改變顯示比例，以放大幻燈片的某部分做細致的修改。此視圖下一次只能編輯一張幻燈片。
2、大綱視圖
它可以使我們看到整個版面中各張幻燈片的主要內容，也可以讓我們直接在上面進行排版與編輯。最主要的是，可以在大綱視圖中查看整個演示文稿的主要構想，可以插入新的大綱文件。僅顯示幻燈片的標題和主要的文本信息。
3、幻燈片瀏覽視圖
使用幻燈片瀏覽視圖可以在窗口中按每行若干張幻燈片縮圖的方式順序顯示幻燈片，以便于用戶對多張幻燈片同時進行刪除、復制和移動，以及方便快速地定位到某張幻燈片。另外，在這里定義幻燈片的切換方式也很方便。可以在窗口中同時看到演示文稿中的多張幻燈片。
4、普通視圖
在該視圖中，可以輸入，查看每張幻燈片的主題，小標題以及備注，并且可以移動幻燈具片圖像和備注頁方框，或改變它們的大小。也是Powerpoint 2003的默認視圖。包含大綱窗格、幻燈片窗格和備注窗格。
5、幻燈片放映視圖
在該視圖下，從當前幻燈片開始放映，直接觀察放映中的視覺、聽覺效果，實驗放映操縱的過程，以便于及時修改。即演示文稿的計算機全屏放映模式。
6、備注頁視圖
專門用來編輯、修改備注頁。
