目前PPT設(shè)計(jì)的多種流派,似乎都不合適我們工作時(shí)運(yùn)用,我日常工作中終究該如何設(shè)計(jì)較美觀的PPT呢?”
您是不是也會(huì)有類(lèi)型的問(wèn)題呢?呵呵。
坦率的說(shuō),在我開(kāi)博客之前的幾個(gè)月里,這個(gè)問(wèn)題一直糾纏著我,慢慢的,我明白了:糾結(jié)我心頭的問(wèn)題基本不是“我能夠設(shè)計(jì)十分美觀的工作型PPT”,而是我試圖想樹(shù)立一種十分獨(dú)具作風(fēng)的“工作型PPT作風(fēng)”,所以不停的在“圖片”與“字?jǐn)?shù)”之間做選擇,在“ 模板”與“個(gè)性”之間做選擇。
說(shuō)實(shí)話(huà),我的“圓滿(mǎn)主義”讓我的思想繞了一個(gè)大圈。
往常,我想說(shuō):朋友們,不要希冀工作型PPT能夠字?jǐn)?shù)很少,不要希冀用絢麗的PPT動(dòng)畫(huà)博得老總的賞識(shí),不要希冀用圖片型PPT做內(nèi)部工作匯報(bào),你獨(dú)一能做的就只要一件事——依照商務(wù)審美規(guī)則來(lái)設(shè)計(jì)PPT!
商務(wù)審美規(guī)則包括哪些呢?
1、PPT邏輯
這個(gè)是非常重要的問(wèn)題,這就是為什么我放第一個(gè)講的緣由。什么是PPT的邏輯?簡(jiǎn)而言之,就是你希望觀眾先看什么,后看什么,重點(diǎn)看什么,能夠疏忽什么。我屬下的PPT的技藝普遍比很多公司的員工要好很多,但是他們?cè)獾轿易疃嗟呐芯褪菍?duì)觀眾的注意力的控制力不強(qiáng)。控制力的背后是強(qiáng)大的邏輯支撐的,同樣一段話(huà),為什么有些人讀出這是個(gè)因果關(guān)系,而你讀過(guò)去,就覺(jué)得這是一句話(huà)呢?這有一定的 技巧在里面,這很必要鍛煉。
2、PPT配色
色彩淡雅,以素色為主。假如你不是廣告公司或設(shè)計(jì)類(lèi)公司,請(qǐng)不要運(yùn)用過(guò)于絢麗的顏色。
3、PPT標(biāo)題
我積極倡議你要運(yùn)用標(biāo)題欄。工作型PPT的內(nèi)容篇幅普通的都很長(zhǎng),有強(qiáng)烈的章節(jié)嵌套關(guān)系,你不用標(biāo)題欄,老總會(huì)記得住你如今講哪塊內(nèi)容才怪呢。
4、PPT圖表
工作型PPT有十分多需求運(yùn)用“多維度”的邏輯構(gòu)造模型(前提是你要能分得出邏輯層次與內(nèi)在關(guān)系)。這時(shí)候,你不用多想了,網(wǎng)上找個(gè)咨詢(xún)公司的PPT模板或者下載個(gè)PPT模板過(guò)來(lái)都能夠用。但記住一點(diǎn),整套PPT只能運(yùn)用一套模板,別一會(huì)用羅蘭貝格模板,一會(huì)用TG模板。
5、PPT圖片
低像素的圖片通通舍棄。假如你的圖片像素都很低,你只有2個(gè)選擇——減少圖片或者直接不用這個(gè)圖片。倡議你去找高像素圖片。當(dāng)然咯,即便選擇圖片,也是很有考究的,要思索整個(gè)圖片的 顏色與整體PPT匹配不匹配,以及圖片能否表達(dá)你潛在的思緒。
6、PPT與logo
工作型PPT是需求放logo的。logo能放的位置也就是PPT的四個(gè)邊角(也有單位放底部中間的,如:麥肯錫)。但是呢,我倡議你別放頁(yè)面的右下角,由于這里通常要放頁(yè)碼的。
7、PPT動(dòng)畫(huà)
優(yōu)秀的工作型PPT很少用動(dòng)畫(huà),而且我倡議你不要運(yùn)用頁(yè)面切換動(dòng)畫(huà)。試問(wèn),你看見(jiàn)過(guò)幾世界頂尖咨詢(xún)公司或財(cái)富500強(qiáng)公司的PPT是運(yùn)用切換動(dòng)畫(huà)的呢?不運(yùn)用的緣由很簡(jiǎn)單呀——沒(méi)必要。觀眾關(guān)注的是內(nèi)容,不是頁(yè)面怎樣過(guò)渡的。
8、PPT字體
字體這個(gè)問(wèn)題本沒(méi)必要說(shuō),由于大多數(shù)人運(yùn)用宋體。你運(yùn)用何種字體,其實(shí)問(wèn)題都不是太大,但我倡議你別運(yùn)用過(guò)于冷僻的字體,換言之,你的PPT給了指導(dǎo),指導(dǎo)翻開(kāi)后,由于沒(méi)裝置你的字體,而PPT全部變形。這時(shí)分他不發(fā)飆才怪呢。
9、PPT底色
這個(gè)問(wèn)題很多人不太留意,但是在打印文稿的時(shí)分就留意到了。原來(lái)的很多圖形的顏色都變成了黑色,圖形里面的黑色字一個(gè)都看不見(jiàn),那是由于你原來(lái)PPT的底色和圖形以及字體的顏色都是彩色的,一旦打印成黑白稿,可能出問(wèn)題。最白癡的做法就是索性運(yùn)用白色的底色
10、PPT音效
倡議只要2個(gè)字——少用!