PPT是用來傳達信息的，因此我個人認為如何組織信息內容要比設計漂亮的頁面更重要。組織信息方法最早是由Richard Saul Wurman提出(這個Richard不是彈鋼琴的那一個），就是組織信息由五種方法：按時間，按位置，按類別，按層級和按字母表。他認為無論具體應用如何，組織策略只有這五種有限的方法。我第一次看到這個原則時就想這用在PPT的內容信息組織上是再好不過了的。我們試著來舉例說明：
中國有十大園林，分別是頤和園，拙政園，網師園，寄暢園，豫園，綺園，清暉園，古蓮花池，圓明園和個園，這是大家都知道的事，但是當我們要介紹的時候如何組織信息呢？
1.按時間：我們可以這樣組織
2.按位置：
3.按層級：
4.按類別
5.按字母表:
這個就不做實例了，在沒有其他合適的組織形式的時候，就按它來組織，對于我們可以有兩種，按拼音，按筆畫順序，后一種的變化按姓氏筆畫排序我們是經常見的。
以上幾個例子，我們看到雖然都呈現了相同的信息，但不同的組織形式在很大程度上影響了信息的側重點。由這個原則我們也可以想一下幾個問題：
1）有真正客觀的信息嗎？它的組織形式不同，信息呈現的側重點一定不同。
2）我們自己在接受信息時是不是全面的，或者只是信息組織者用某種組織形式傳達給我們的？
何謂理性？理性的前提是我們要掌握正確的方法做獨立判斷，這是閑話。
