現(xiàn)在許多老師授課速度很快，根本來不及記筆記，幻燈片刷刷地就過去了。我屬于比較懶的那種，一本筆記本都沒有。而且我認(rèn)為記筆記只是硬抄的過程，即使是雙子座能抄寫與思考齊頭并進(jìn)，聽課效率也或多或少降低了，不如看著打印的幻燈片，聽老師講解并記下心得，學(xué)習(xí)效率會提高很多。在打印的過程中，我摸索出來一些技巧與大家共享。
*PDF在線轉(zhuǎn)Word
我在人人上看到很多人分享過一篇把打印稿轉(zhuǎn)為電子稿的文章，工具是Microsoft Office Document Imaging。我試了一下，感覺效果不太好也不夠方便，其實(shí)有2個方法更好。
pdftoword是一個轉(zhuǎn)換精確度很高的網(wǎng)站，對中文支持很好，而且全免費(fèi)哦！登錄www.pdftoword.com（我在學(xué)校內(nèi)網(wǎng)不能直接訪問，用搜狗瀏覽器點(diǎn)一下右下角的“小火箭”開啟全網(wǎng)加速后就能打開外網(wǎng)了），可以看到圖1所示的界面。點(diǎn)擊“瀏覽”，選擇想要轉(zhuǎn)換的PDF文件，再選擇想要轉(zhuǎn)換成的格式類型，有doc和rtf兩種可以選擇，我試過效果差不多，doc的比較符合習(xí)慣吧。最后在Step 3里輸入轉(zhuǎn)換后接收文件的郵箱，點(diǎn)擊Convert就開始自動上傳了。提示時間可能很長，但實(shí)際上一般五分鐘內(nèi)就能收到。
小提示：另一個不錯的工具Solid Converter PDF 6.0是應(yīng)用程度很高的專業(yè)PDF轉(zhuǎn)換軟件。中文版用起來很簡單，點(diǎn)左邊的“將PDF轉(zhuǎn)換為Word”，再點(diǎn)右邊的“轉(zhuǎn)換”按鈕即可。
*打印之前巧設(shè)置
1.去掉特效加編號
為了不讓各式各樣、色彩紛紜的幻燈片設(shè)計效果影響我們對內(nèi)容的關(guān)注，需要把效果去掉。以Powerpoint 2007為例，點(diǎn)擊快速訪問工具欄的“設(shè)計”按鈕，選擇第三項(xiàng)“Office主題”。再點(diǎn)擊快速訪問工具欄的“插入”按鈕，點(diǎn)擊“幻燈片編號”，選中“幻燈片編號”，點(diǎn)擊“全部應(yīng)用”（見圖2）。這樣每張幻燈片右下角便添加了編號，方便打印后裝訂、做筆記時注明編號也便于今后的查找。
2.多頁打印有講究
為了節(jié)省紙張，響應(yīng)環(huán)保節(jié)約的號召，大家一般都采用每頁6張或9張幻燈片的“講義”模式打印（見圖3）。但這樣打印出來相鄰幻燈片之間有很大的邊距，大量紙張空間沒有利用，相應(yīng)的每張幻燈片就變小了，很不方便。
換一種方式打印吧！點(diǎn)擊“設(shè)計→頁面設(shè)置→幻燈片大小”，一般選A4。接著點(diǎn)擊“打印”，“打印內(nèi)容”務(wù)必選擇“幻燈片”而不是“講義”，“顏色/灰度”建議選擇“灰度”，可以節(jié)約材料（見圖4）。此外建議選上“根據(jù)紙張調(diào)整大小”和“給幻燈片加框”，這樣打印出來的幻燈片渭涇分明，便于觀看。最后點(diǎn)右上角的“屬性”，設(shè)置每張紙打印6頁或9頁，各打印機(jī)設(shè)置界面不盡相同。至此，幻燈片打印完成，紙張利用就很充分了！
對了，大家別忘了選擇雙面打印，這樣一個兩百頁的PPT打印下來才十五張紙不到，按照我們學(xué)校打印店的價格單面5分5一張，雙面7分5一張，還為保護(hù)環(huán)境做了貢獻(xiàn)呢！
好了，大家拿起自己的PPT打印稿認(rèn)真上課去吧。很多東西寫下來印象才深刻，所以別忘了根據(jù)聽課內(nèi)容自己在PPT旁做些備注幫助學(xué)習(xí)。祝大家學(xué)業(yè)有成！上班一族用了我的方法也會很受益哦！
