常需要在PPT中引用數據圖表,以前見過一種柱形圖上升的效果很生動,但是圖表一動起來好像會引起其他問題,能請專家詳細介紹一下如何用好嗎?正好在移動互聯行業從事數據分析的小蚊子在此,有請他來給大家談談自己的經驗。提供思路,重在比較,大家根據需要選擇吧!
*對比,各有所長
方法一:使用PPT插入圖表功能做圖,再把圖表設置為動畫播放(見圖1)
優點:數據更新方便
缺點:數據安全性低
請注意此法動畫設置方式及相關的對象是圖表。
方法二:將圖片已取消組合方式打散,再把各個對象設置為動畫播放(見圖2)
優點:數據安全性高
缺點:數據更新、制作不方便
請注意此法動畫設置的對象是組合。
方法三:使用SwiffChart軟件繪圖,再將Flash圖表插入PPT(見圖3)
優點:圖表美觀
缺點:數據更新、制作不方便
方法四:使用水晶易表Crystal Xcelsius軟件繪圖,直接將結果導出至PPT(見圖4)
優點:圖表美觀
缺點:數據更新、制作不方便
*分析:按需使用
不同方法逐一剖解完畢,那么如何在PPT里選擇合適的方法,用好數據圖表動畫呢?這里有3個重要提示:
1.商務匯報、競標中涉及少量的圖表,可起錦上添花的效果。
2.在涉及到數據模型,可使用水晶易表進行展示,如方法四的例子。
3.撰寫經營、數據分析報告中涉及大量圖表,不適合使用圖表動畫,費時費力。