如果尚未保存過您所處理的演示文稿，那么"保存"和"另存為"的用途是相同的:都會打開"另存為"對話框。可在該對話框中指定文件名、文件類型和文件位置，按以下步驟操作。
1.選擇" office 按鈕" ~ "保存"。"另存為"對話框出現(xiàn)。
2. 在"文件名"文本框中輸入文件名稱。參見圖3.50
注意:在Windows Vista 中，"另存為"對話框默認情況下不顯示當前位直的已有內(nèi)容.要查看這些內(nèi)容，單擊該對話框左下角的"瀏覽文件夫"箭頭.
參考:要在不同的位直保存，參閱"史改驅(qū)動器和文件夾"一節(jié).要以不同的格式保存，參閱"保存為其他，格式"一節(jié).
圖3.5 通過為演示文稿文件指定名稱保存工作
3. 單擊"保存"。工作即被保存。
文件名最多可以有255 個字符，然而，出于實用性考慮，應盡量使文件名簡短。可以在文件名中包含空格和大多數(shù)符號， <、>、?、*、/和\除外。但若打算將文件發(fā)布到某個網(wǎng)絡或Intemet上，應避免使用空格:如有必要，使用下劃線來表示間隔。曾有報告表示在文件名中使用感嘆號導致了某些問題，應加以小心。通常情況下，最好避免在文件名中使用標點符號。
提示;如采打算將演示文稿文件傳輸?shù)搅硪慌_計算機上，在那里放映，而另外那臺計算機沒有與您的PC 相同的字體，那么應該將字體嵌入演示文稿，使所需字體可在其他PC 上使用。要通過"另存為"對話框嵌入字體，單擊"工具"按鈕，選擇"保存選項"，選擇"將字體嵌入文件"復選框.該選項使保存的文件比正常情況下大，因此應僅在必要時選擇這種方式.關于高級保存功能的更多信息，請參閱"指定保存選項"一節(jié).
