在制作演示文稿時，為了烘托演講的氛圍，讓演示文稿的整體風格更符合現場的情境，演講者通常會選擇一個妥善的背景畫面。PowerPoint為演講者提供了多種預置的背景方案可供選擇，但是，如果用戶打算將某個具有標志性的或慣常使用的外部圖片設置為幻燈片背景，具體操作步驟如下。
（1）打開目標演示文稿，在“插入”選項卡的“插圖”選項組中，單擊【圖片】按鈕，打開“插入圖片”對話框，然后，選擇要作為幻燈片背景的圖片，并單擊【插入】按鈕，如圖1所示。
圖1 選擇背景圖片
（2）此時，選定的圖片將被插入到當前幻燈片中，按【Ctrl】+【X】組合鍵，將該圖片暫存至Office剪貼板中，然后，在“設計”選項卡的“背景”選項組中，單擊【背景樣式】按鈕，并在下拉列表中執行【設置背景格式】命令，如圖2所示。
圖2 執行【設置背景格式】命令
（3）在“設置背景格式”對話框中，切換到“填充”選項卡，單擊【剪貼板】按鈕，以便將剪貼板中的圖片設置為幻燈片背景，然后，為了讓該圖片的色彩不至于淹沒幻燈片中的內容，可以降低“透明度”值，例如降至“50%”，如圖3所示。
圖3 從Office剪貼板提取背景圖片并設置透明度
（4）單擊【全部應用】按鈕，以便讓當前演示文稿中的所有幻燈片（包括未來新插入的幻燈片）都應用該背景，然后，單擊【關閉】按鈕，關閉“設置背景格式”對話框。此時的演示文稿已經換上了全新的背景，如圖4所示。
圖4 應用圖片背景后的演示文稿
