PPT是用來傳遞信息的，因而我個人認為如何組織PPT中信息內容要比設計漂亮的PPT頁面更重要。組織信息辦法最早是由Richard Saul Wurman提出(這個Richard不是彈鋼琴的那一個），就是說組織信息具體有五種辦法：按位置，按時間，按類別，按層級和按字母表。他認為無論你具體應用如何，組織戰略只要這5種有限的辦法。我第一次看到這個準則時就想這用在PPT制作時的內容信息組織上是再好不過了的。我們試著來舉例闡明：
中國有十大園林，分別是拙政園，頤和園，網師園，豫園，寄暢園，綺園，古蓮花池，清暉園，圓明園和個園，這是大家都曉得的事，但是當我們要把這些信息做成PPT的時候如何組織呢？
1.按時間：我們能夠這樣組織．
2.按位置：
3.按層級：
4.按類別
5.按字母表:
這個就不一一舉例了，在沒有其他適宜的組織方式的時候，就按它來組織，關于我們能夠有兩種，按拼音，按筆畫順序排列，后一種的變化按姓氏筆畫排序我們是經常見的。
從上面幾個例子，我們看到雖然都呈現了相同的信息，但不同的組織方式在很大水平上影響了信息的偏重點。由這個PPT準則我們也能夠思考一下幾個問題：
1）有真正客觀的信息嗎？它的組織方式不同，信息呈現的偏重點一定不同。
2）我們本人在承受信息時是不是全面的，或者只是信息組織者用某種組織方式傳遞給我們的？
何謂理性？理性的前提是我們要控制正確的辦法做獨立判別，這是閑話。
