可以通過向幻燈片添加占位符 （占位符：一種帶有虛線或陰影線邊緣的框，絕大部分幻燈片版式中都有這種框。在這些框內可以放置標題及正文，或者是圖表、表格和圖片等對象。）或文本框 （文本框：一種可移動、可調大小的文字或圖形容器。使用文本框，可以在一頁上放置數個文字塊，或使文字按與文檔中其他文字不同的方向排列。）來在幻燈片的任意位置添加幻燈片編號或日期和時間。
向幻燈片添加幻燈片編號
在幻燈片上，單擊要向其中添加幻燈片編號的占位符或文本框。
在“插入”選項卡的“文本”組中，單擊“幻燈片編號”。
向幻燈片添加日期和時間
在幻燈片上，單擊要向其中添加日期和時間的占位符或文本框。
在“插入”選項卡上的“文本”組中，單擊“日期和時間”。
向幻燈片的頁腳添加幻燈片編號或日期和時間
若要向不包含占位符或文本框的幻燈片添加幻燈片編號或日期和時間，可以向頁腳添加幻燈片編號或日期和時間。
1 單擊幻燈片的任意位置。
2 請執行下列操作之一：
要添加幻燈片編號，請在“插入”選項卡的“文字”組中，單擊“幻燈片編號”。
若要添加日期和時間，請在“插入”選項卡的“文本”組中，單擊“日期和時間”。
3 在“頁眉和頁腳”對話框中的“幻燈片”選項卡上，選中“頁腳”復選框，然后執行下列一項或兩項操作：
若要添加日期和時間，請選中“日期和時間”復選框。
若要添加幻燈片編號，請選中“幻燈片編號”復選框。
4 若要只向當前幻燈片的頁腳添加幻燈片編號或日期和時間，請單擊“應用”。若要向演示文稿中所有幻燈片的頁腳添加幻燈片編號或日期和時間，請單擊“全部應用”。
