這真是一個(gè)白癡的問(wèn)題！據(jù)說(shuō)現(xiàn)在每天有超過(guò)三千場(chǎng)的演講或展示使用了PowerPoint,每天有超過(guò)三千萬(wàn)個(gè)的PPT被創(chuàng)作出來(lái)。如此之多的用戶在使用這個(gè)軟件，至少證明了兩點(diǎn)：
1.PowerPoint是很容易使用的。
2.大家都認(rèn)為PowerPoint是有用的。
但是PowerPoint到底是干什么用的呢？你能告訴我嗎？
我自己第一次接觸類(lèi)似PowerPoint的東西是讀書(shū)時(shí)候某堂世界名畫(huà)欣賞課，老師拿來(lái)了一臺(tái)“膠片投影機(jī)”，差不多象圖片中的一樣。但可以肯定的是絕不是這個(gè)型號(hào)。
老師將印有名畫(huà)的賽璐璐膠片一張張的放在投影機(jī)上，然后屏幕上就會(huì)顯示出全副的圖畫(huà)。膠片是非常貴的，而且制作這樣的膠片據(jù)說(shuō)也很費(fèi)時(shí)間，現(xiàn)在我想當(dāng)初Robert Gaskins也應(yīng)該是看到這個(gè)現(xiàn)狀，才會(huì)想到這里面的巨大商機(jī)，從而去編寫(xiě)一個(gè)PowerPoint軟件，后來(lái)這個(gè)軟件以1700萬(wàn)美元的價(jià)格買(mǎi)給了微軟。現(xiàn)在，當(dāng)然你也看見(jiàn)了，全世界的人都在使用它。
但是對(duì)powerPoint的批評(píng)從來(lái)沒(méi)有停止過(guò)，PowerPoint有被濫用了嗎？我的答案是:是的。我覺(jué)得PowerPoint的最大罪過(guò)是它太優(yōu)秀了，以致于人人都能使用它，而且即使是最糟糕的想法或者提案都能隱藏在PPT華麗的外表下。所以觀點(diǎn)或見(jiàn)解沒(méi)有關(guān)系，只要你的PPT做得漂亮一點(diǎn)，動(dòng)畫(huà)多一點(diǎn)，圖片美麗一點(diǎn)，OK了，沒(méi)有人會(huì)指責(zé)你的內(nèi)容。隨便打開(kāi)一本教材，將目錄頁(yè)的文字摘抄在每頁(yè)的PPT上，配上酷酷的過(guò)場(chǎng)，在網(wǎng)上下一個(gè)好看的模板，一切搞定。
在公司里PowerPoint也是提升工作效率的好幫手，本來(lái)向老板匯報(bào)工作如果用Word寫(xiě)至少要幾千字的東西現(xiàn)在只要用十幾頁(yè)的PPT就可以了，打幾個(gè)關(guān)鍵字，用些bullet，很是省力，這樣的伎倆我以前也常用，而且屢試不爽。耶魯大學(xué)圖像大師愛(ài)德華•塔夫特的評(píng)價(jià)也許是最中肯的了，他說(shuō)這款軟件將形式提升到內(nèi)容之上，一針見(jiàn)血!
這里面有個(gè)咨詢業(yè)的原理，叫“垃圾進(jìn)，垃圾出”，本來(lái)就是垃圾的東西，再出來(lái)肯定也是垃圾，但PowerPoint的本事卻是使出來(lái)的東西看上去不象垃圾。以這個(gè)原理來(lái)分，評(píng)價(jià)PPT可以有以下幾種：
- 垃圾的內(nèi)容+垃圾的設(shè)計(jì)=絕對(duì)的垃圾
- 垃圾的內(nèi)容+好的設(shè)計(jì)=看起來(lái)不像垃圾
- 好的內(nèi)容+垃圾的設(shè)計(jì)=看起來(lái)像垃圾
- 好的內(nèi)容+好的設(shè)計(jì)=精品
這當(dāng)然不是PowerPoint的錯(cuò)，錯(cuò)的只是我們而已！
再回到那個(gè)白癡的問(wèn)題，PowerPoint是什么？有人將它用作試卷系統(tǒng)，有人將它改造做各種DIY用途，也有人將它用作動(dòng)畫(huà)，以能達(dá)到FLASH的效果(令我疑惑的是為什么不直接用FLASH呢？）。這些嘗試當(dāng)然不能說(shuō)是錯(cuò)的，但是我想PPT最常用的用途分類(lèi)的話也許是以下幾種：
- 報(bào)告（項(xiàng)目，提案，觀點(diǎn)…)
- 教學(xué)課件
- 演示（產(chǎn)品，公司介紹…)
那么讓我們圍繞這些最常用的東西來(lái)探討一些如何做出“精品”的的方法吧。
