用PowerPoint制作多媒體演示文稿的時候，很多人喜歡加入視頻以增強作品的表現力。其實過程十分簡單，只需依次選擇“插入→影片和聲音→文件中的影片”菜單命令，找到視頻文件并雙擊即可。如果我們還需要對視頻播放加以控制，比如播放、暫停等，我們該如何實現呢？其實可以使用PowerPoint 2003中的觸發器來實現。
打開PowerPoint，插入視頻文件。在詢問“幻燈片放映時如何播放此視頻”的界面中選擇“單擊時”，接著則會在窗口中出現一個小的播放框，調整其大小至合適。
單擊“繪圖”工具欄中的“矩形”工具，拖拉出一個矩形框。在此矩形框上單擊右鍵，選擇“添加文本”命令，文本內容為“播放”，以它作為控制視頻播放的命令按鈕。調整好矩形框和文本的大小、顏色等。復制兩個，分別命名為“暫停”、“停止”。這樣，三個控制按鈕就算做好了。當然，你也可以選用其他的形式來制作這三個按鈕，比如藝術字、動作按鈕等。
1． 暫停按鈕的實現
選中視頻播放框，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義動畫”命令。可以看到，在“自定義動畫”任務窗格中已經有了這個視頻的任務格。默認情況下，幻燈片放映時如果單擊視頻畫面，就會暫停。單擊有小鼠標的那一格，會在該格右側出現下拉按鈕，單擊，在彈出的下拉列表中選擇“計時”命令。在“暫停影片”對話框中，選擇“選項卡”，然后在“單擊下列對象時啟動效果”單選項右側的下拉列表中選擇“矩形2：暫停”。最后單擊“確定”按鈕。
[B]2． 播放和停止按鈕的實現
選中視頻的播放框，依次選擇“添加效果→影片操作→播放”命令，可以看到在任務窗格中增加了“播放”項(有一個向右三角箭頭的即是)。同樣方法選擇“播放影片”對話框的“計時”選項卡，單擊“觸發器”按鈕，然后選中出現的“單擊下列對象時啟動效果”單選項，并在其右側的下拉列表中選擇“矩形1：播放”。這樣，單擊“播放”按鈕即可開始視頻播放的效果了。
“停止”按鈕與“播放”按鈕的制作方法基本相同，這里不再贅述。
