劉經(jīng)理利用PPT 2010中的“幻燈片母版”,輕而易舉地將公司徽標(biāo)添加到產(chǎn)品宣傳片的所有幻燈片中,并且它們都顯示在每一張幻燈片的同一個(gè)位置上。
1、啟動(dòng)PPT 2010自動(dòng)創(chuàng)建新演示文稿后,為了讓演示文稿具有統(tǒng)一的外觀,先通過(guò)“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中提供的豐富主題樣式,為演示文稿應(yīng)用一種專業(yè)的風(fēng)格,如,選擇“奇秀山川主題”。
選擇一種主題樣式
2、在幻燈片中添加公司徽標(biāo)。切換到“視圖”選項(xiàng)卡,在“母版視圖”選項(xiàng)組中單擊【幻燈片母版】按鈕。
啟用幻燈片母版視圖
3、在“幻燈片母板”視圖中,確保選中最頂端的幻燈片母板。
選擇最頂端的幻燈片母板
4、切換到“插入”選項(xiàng)卡,在“圖像”選項(xiàng)組中,單擊【圖片】按鈕。
插入圖片按鈕
5、在隨即打開的“插入圖片”對(duì)話框中,導(dǎo)航到存放公司徽標(biāo)的文件夾中,找到需要的圖片文件,并雙擊它,即可將其快速插入到幻燈片母板中。
選擇公司徽標(biāo)
6、在幻燈片母板中,鼠標(biāo)拖拽,適當(dāng)調(diào)整徽標(biāo)的大小,并將其放置到合適的位置上,如幻燈片的右下角。
調(diào)整徽標(biāo)的大小和位置
7、在“幻燈片母版”選項(xiàng)卡的“關(guān)閉”選項(xiàng)組中單擊【關(guān)閉母版視圖】按鈕,關(guān)閉幻燈片母板。
關(guān)閉母版視圖
經(jīng)過(guò)上述設(shè)置后,不管劉經(jīng)理在接下來(lái)的操作中,添加多少幻燈片,每一張幻燈片的右下角處都將出現(xiàn)相同的公司徽標(biāo),并且,它不會(huì)被隨意選中、移動(dòng)、刪除等,除非您再次進(jìn)入“幻燈片母板”視圖。
在所有幻燈片中可見(jiàn)的公司徽標(biāo)
劉經(jīng)理只用了短短幾分鐘就將公司徽標(biāo)添加到所有幻燈片中,并且在幻燈片中的顯示位置是相同的。既省去對(duì)演示文稿逐一添加徽標(biāo)的時(shí)間,又節(jié)省了大量調(diào)整徽標(biāo)位置的時(shí)間,工作效率得到有效的提高。
為了使宣傳片更具吸引力,讓客戶更清晰地了解公司產(chǎn)品,除了在幻燈片中使用簡(jiǎn)潔、生動(dòng)的文字描述外,劉經(jīng)理還需要使用圖形、圖片以更直觀地方式來(lái)展示產(chǎn)品資料