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需求總是在變化,正是這種變化才有不同類型文檔之間的相互轉換。前面的文章介紹過 Word轉換成Excel,Excel轉換成Word的方法;本篇將介紹如何完整把ppt轉換成word,轉換方法也有幾種,第一種:用“導出”(同“保存并發送”);第二種:另存為;第三種:復制粘貼;第四種:用轉換軟件;接下來就看如何將ppt轉換成word的具體步驟。

  一、ppt轉換成word方法1:導出法

  1、依次選擇“文件”菜單 → 導出(或保存并發送) → 創建講義,如圖1所示:

圖1

  提示:Word2013 “文件”菜單里是“導出”,Word2010 則是“保存并發送”。

  2、單擊“創建講義”后,打開“發送到 Microsoft Word”窗口,如圖2所示:

圖2

  3、選擇“只使用大綱”,點擊確定,則ppt被轉換到Word(自動用 Word 打開),在 Word 中保存即可。

  提示:轉換后注意看,標題與內容的順序是否被打亂;如果轉換后出現多余的空格,可以按 Ctrl + H 替換掉,單擊“更多”展開“查找和替換”窗口,選擇“特殊格式”中的“段落標記”,選擇一次在“查找內容”輸入框中增加一個 ^P,每次替換幾個 ^P,可根據轉換后的文檔實際情況而定。

  二、ppt轉換成word方法2:另存為

  1、依次選擇“文件”菜單 → 另存為 → 計算機 → 瀏覽,如圖3所示:

圖3

  2、定位到保存轉換后的文件夾(如 G:\xq\test),“保存類型”選擇“大綱/RTF 文件”,如圖4所示:

圖4

  3、單擊“保存”,用 Word 打開轉換為“大綱/RTF 文件”的文件,再別存為 Word 文檔即可。

  三、ppt轉換成word方法3:復制粘貼

  1、選擇“視圖”選項卡 → 大綱視圖,按 Ctrl + A 全選 ppt 文檔,再按 Ctrl + C 復制,如圖5所示:

圖5

  2、打開 Word 并新建一個空白文檔,單擊“粘貼”,再選擇“保留源格式”,如圖6所示:

圖 6

  3、ppt文檔被轉換成Word,保存即可。

  四、ppt轉換成word方法4:軟件轉換

  網上有一些可以把ppt轉換為Word文檔的軟件,例如:ppt Convert to doc、PPT轉WORD轉換器 1.0,可以下載最新版的轉換。轉換工具如果版本太低,不能轉換 Word2013 和 Word2010 的文檔。

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