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一、什么叫全圖型PPT?

所謂“全圖型PPT”就是整個頁面由一張圖片做為背景,配有少量文字或不配文字的PPT演示。

例如:

Source: work by Garr Renolds

二、SWOT分析

Strengh(優勢):

表現力非常強,視覺沖擊力大
給予人的想象空間較多
簡單易懂
閱讀性強(因為文字少)

Weakness(弱勢):

可書寫文字地方太少
適用的場合非常有限(一般只適合于演講)
對圖片本身的像素要求相當高(如果圖片很模糊,你肯定不喜歡這種類型的PPT吧)
需要注明圖片出處(對國內設計師而言,這個無所謂,因為大家沒這個職業習慣)

Opportunity(機遇):

目前國內觀眾對這種PPT認可程度有了一定提高(你一旦做出來,別人不會把你當BT)
國內網站的相冊為你提供了存儲照片的好去處
PPT演示+演講逐步成為商務辦公中不可或缺的一環(你的技能總算有了用武之地)
軟件功能不斷完善對PPT設計也有一定提升

Threat(威脅):

高像素高質量的免費照片越來越少(大家都要混口飯吃滴,對不對)
這類PPT一般都非常龐大(別指望winrar可以幫你多少忙)
消耗的時間非常長(由于圖片非常難找,所以你需要準備充足的時間做PPT)
風格較難統一(圖片也是有風格滴,一會彩色,一會黑白照,你以為在拍紀錄片啊)

三、深度分析

全圖型PPT的代表人物

Garr Renolds是老美,但在日本大學任教,他原來在apple公司任職,他的博客一直被全球PPT愛好者奉為不可不看的內容(很多是廣告)。他為國內朋友所認識,主要還是他的一本暢銷書《Presentation Zen(演講之禪)》。

全圖型PPT與咨詢報告型PPT的區別

有很多人問:“Garr風格的PPT能用在咨詢報告中嗎?”我會笑著問你:“你會穿古裝戲服去競標演講嗎?”道理其實是一樣的。

全圖型PPT是典型的“大圖少字,風格炫麗”,而咨詢報告型PPT是典型的“多字多表,風格淡雅”,兩者有較大的差異。

全圖型PPT的適用范圍較為狹小,僅僅適合演講師或做某個議題的分享,說到底,你的聽眾只關注聽的,而不關注閱讀的就可以。我想問:你日常工作和生活中,這種機會有多少?說實話,我的職業決定我會有這種機會,但90%以上的人沒這種機會的。難不成你自己做給自己看,孤芳自賞一下?

咨詢報告型的PPT的適用范圍較比全圖型PPT要廣一些,除了你老板或聽眾有特殊愛好,不然基本上你的商務或日常溝通的PPT均可使用,但必須指出,我說這個話是有個假設的,那就是大家對差的或者文字多的PPT已經“麻木不仁”了,所以“見怪不怪”了,因此你文字多點,觀眾也不會太怎么樣,只是覺得這個PPT一般般而已。

我們可以有的選擇

在經過長達半年左右的思考過后,我決定嘗試適合商務人士選用的PPT風格。既要保留全圖型PPT的生動性,也要確保有咨詢報告型PPT的結構性。目前我比較認可的方式是“半圖半字”。

Example 1:

Example 2:

Source: Two PPTs from my training for my company’s trainees

這是我的選擇,那你的選擇呢?呵呵

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標簽:全圖 文字 演講 風格 PPT制作教程
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