Excel的快速訪問工具欄為放置常用命令按鈕提供了一個區域,用戶可以將常用的命令按鈕中放置在該區域中。在自定義快速訪問工具欄時,有時需要一次向工具欄中添加多個命令按鈕,有時需要將不在功能區中的命令按鈕添加到快速訪問工具欄中。本文介紹向快速訪問工具欄中批量添加和刪除命令按鈕的操作方法。
1、單擊“快速訪問工具欄”右側的“自定義快速訪問工具欄”按鈕,在菜單中選擇“其他命令”命令,打開“Excel選項”對話框。在對話框的“從下列位置選擇命令”列表中選擇需要添加的命令后,單擊“添加”按鈕將其添加到“自定義快速訪問工具欄”列表中,。完成需要的命令按鈕添加后,單擊“確定”按鈕將它們添加到快速訪問工具欄中。
圖1 添加命令按鈕
2、依次在“自定義快速訪問工具欄”列表中選擇不需要的命令按鈕,單擊“刪除”按鈕將它們從列表中刪除,。完成刪除操作后單擊“確定”按鈕關閉“Excel選項”對話框,這些從列表中刪除的命令按鈕也將從快速訪問工具欄中刪除。
圖2 刪除命令按鈕
提示:“自定義快速訪問工具欄”下拉列表中除了“用于所有文檔(默認)”選項外,還將列出當前所有打開的文檔。通過選擇相應的選項,用戶可以選擇自定義的快速訪問工具欄是應用于所有的文檔還是只針對某個特別的文檔。
3、在“自定義快速訪問工具欄”列表中選擇某個命令按鈕,單擊列表右側的“上移”按鈕可以改變命令按鈕在列表中的位置。。完成設置后,按鈕在快速訪問工具欄中的位置也將隨之改變。此時,快速訪問工具欄中的按鈕按照列表中由上到下的順序從左向右排列,。
圖3 更改命令按鈕在列表中的位置
圖4 按鈕排列順序發生改變