使用共享Excel工作簿時，共享工作簿的創建者往往需要了解工作簿的使用者對工作簿的修改情況。使用Excel的追蹤修訂功能，創建者能夠方便快捷地了解和查看工作簿被修改的情況。本文介紹掌握他人對工作簿的修改情況的具體操作方法。
1、啟動Excel并打開工作簿，在“審閱”選項卡的“更改”組中單擊“修訂”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“突出顯示修訂”選項，。
圖1 選擇“突出顯示修訂”選項
2、此時將打開“突出顯示修訂”對話框，在對話框中勾選“編輯時跟蹤修訂信息，同時共享工作簿”復選框。此時，“突出顯示的修訂選項”欄中的各個選項可用，根據需要對相應的選項進行設置，。
圖2 “突出顯示修訂”對話框中的設置
3、完成設置后單擊“確定”按鈕關閉對話框，Excel提示保存文檔，單擊提示對話框中的“確定”按鈕保存文檔后，工作簿中以后被修改過的單元格左上角將會顯示三角形以示提示，同時當鼠標指針放置到該單元格上時將會出現修改者和修改內容提示信息，。
圖3 顯示修改提示信息
提示：在“突出顯示修訂”對話框中勾選“位置”復選框，然后在其右側的文本框中輸入單元格或單元格區域地址，Excel將只突出顯示設定的單元格中的修訂。
