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的一組數據,其特點是每個數值占一行,原數據中的空值對應為“0”,各分類(“分店”名)數據之間用空行隔開。
下面用該數據來繪制柱形圖:
1、選擇A1:F38區域,在功能區中選擇“插入”選項卡,在“圖表”組中單擊“柱形圖→簇狀柱形圖”,插入一個柱形圖。根據需要刪除圖表標題,將圖例放置到右側。
2、雙擊圖表中的某一系列,在“設置數據系列格式”窗格中將“系列重疊”設置為“100%”,將“分類間距”設置為“0%”。
這時的圖表。
3、下面來消除同一類別中系列間的“空缺”。選擇C3:F38區域,按Ctrl+F,打開“查找與替換”對話框,“查找內容”處輸入“0”,單擊“選項”按鈕,將“查找范圍”設置為“值”,勾選“單元格匹配”。單擊“查找全部”按鈕,接著按Ctrl+A,選擇C3:F38區域中所有值為“0”的單元格。
關閉該對話框,在功能區中選擇“開始”選項卡,在“單元格”組中依次單擊“格式→隱藏和取消隱藏→隱藏行”,將單元格值為“0”的行全部隱藏,這時圖表中所不需要的“空缺”隨即消失。
4、可以看到分類軸中的名稱還未與對應類別的柱形對齊。在所選數據區域最后一行的B列(B38單元格)中輸入一個不可見字符,如輸入一個空格后回車,分類標簽即可與對應類別的柱形對齊。
5、選擇圖表,在數據區域中選擇并拖動彩色方框上的小方塊,將圖表的數據區域從第二行開始設置為從第三行開始,以消除圖表最左側多余的空白。
6、最后根據需要添加數據標簽。單擊圖表左側的“圖表元素”按鈕(“+”號),勾選“數據標簽”,可以看到數據標簽已添加到圖表中,但分類軸上方有一行多余的“0”。
這時,雙擊“垂直(值)軸”,在“設置坐標軸格式”窗格中選擇“坐標軸選項→坐標軸選項”,將“最小值”設置為一個適當的值,如本例為“5”,即可隱藏所有為“0”的數據標簽。
最后完成的圖表如下圖。