在談到Excel數據處理相關技巧時，分列功能經常被提到。分列功能不僅能夠實現對數據地有效拆分，而且還是規(guī)范數據格式的利器。分列功能這么好用，你真的會使用嗎？今天就和大家詳細介紹下分列功能的使用方法。
excel分列功能一：按照固定寬度進行數據拆分
情景: 如下圖所示，在日常工作中，我們經常需要根據人員的身份證號來提取出生年月日等信息。為了更快捷地在處理這類問題，我們既可以使用MID函數，同樣我們也可以使用分列功能來輕松實現。
如何進行操作呢？步驟如下： 1、選中身份證號數據信息，點擊【數據】選項卡，選擇【分列】，彈出【文本分列向導，第1步】 2、選擇【固定寬度】，然后單擊【下一步】，進入分列線選定，彈出【文本分列向導，第2步】 3、在身份證號的出生年月日信息的開始和末尾階段分別單擊，就出現了2條分列線，把身份證號信息分成了3部分。然后單擊【下一步】，彈出【文本分列向導，第3步】 4、因為只保留出生年月日信息，第1部分選擇【不導入此列】，第2部分選擇日期，日期格式設置為YMD（可根據需要自行設定），第3部分選擇【不導入此列】，目標區(qū)域選擇單元格B2,單擊完成即可。
總結：當數據本身的長度有規(guī)律，可以按照一定寬度來進行數據區(qū)分時，我們就可以采用分列的這個功能。
Excel分列功能二：按照分隔符號進行數據拆分 情景1:人力資源部經常需要登記臨時人員的基本信息，如姓名、性別、聯系電話等。信息登記完之后，為了更好地進行數據處理，往往需要把人員基本信息進行拆分。這種情況的拆分就可以使用分列功能來解決。 如何進行操作呢？步驟如下： 1、選中人員基本信息，點擊【數據】選項卡，選擇【分列】，彈出【文本分列向導，第1步】 2、選擇【分隔符號】，然后單擊【下一步】，彈出【文本分列向導，第2步】。使用分隔符號的原因在于數據之間用空格隔開，可以在分隔符號中選擇空格。如果使用分號隔開，那就在分隔符號中選擇分號。 3、在【文本分列向導，第2步】中，勾選空格，在下方數據預覽中可以顯示拆分效果，然后單擊【下一步】，彈出【文本分列向導，第3步】 4、在【文本分列向導，第3步】中，可以對每一部分進行相應的數據格式設置，目標區(qū)域選擇為$B$2:$D$2，設置結束后單擊完成。
