對于HR來說,需要做的就是在公司員工信息表中,將當天過生日的同事,高亮顯示出來。因為咱們公司人多,可能會經常有人過生日,所以這個員工生日提醒需要做成自動化。
本文中,小雅使用到的是用條件格式和日期函數來完成,下面隨小雅一起看看吧。 如果您需要本文的Excel數據源案例來練習的話,請加QQ群:574833942下載哦。 Excel數據源如下: 今天是2017年4月23日,咱們假定將今天過生日的同事的日期列填充黃色,效果如下: 1.選擇D2:D20單元格區域。 2.點擊“開始——條件格式——新建規則——使用公式確定要設置格式的單元格”。 “為符合此公式的值設置格式”框中輸入公式:=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(D2),DAY(D2))=TODAY() 然后,點擊“格式”,打開“設置單元格格式”,將符合條件的單元格填充黃色。 上面公式的意思解釋: date函數返回一個日期,三個參數,分別是年月日。小雅的思路,每個人每一年都有生日,因此我們用year(today())取出當年的年。接下來是月和日,用month取出出生那天的月,用day取出出生那天的日,然后和today()對比,如果相等返回TRUE,日期單元格就填充黃色。