小編是一名人事崗，在excel中錄入員工姓名的時候，姓名有的是2個字，有的是3個字，我有嚴重的強迫癥，非得將2個字和3個字的人名對齊，整個表格看起來才舒服。
2個字的姓名要和3個字的姓名對齊，你是不是在中間直接敲一個空格來做的？如果姓名很多，要敲多少空格。。。。 小編給出兩種方式，來替換手工敲空格對齊姓名的問題。 第一，分散對齊 Excel分散對齊來解決兩個字和三個字對齊的問題。選中已經(jīng)錄入好的姓名單元格區(qū)域，如A2：A6單元格區(qū)域，按下CTRL+1，打開“設置單元格格式”→對齊→文本對齊方式選擇“分散對齊”，如下圖。最后將列寬調整到最合適的寬度，整齊美觀的姓名名單就做好了。 第二，函數(shù)公式
利用Excel中的“IF”、“LEN”、“MID”三個函數(shù)組合可使員工姓名用字左右對齊。 我們在B2單元格輸入公式：=IF(LEN(A2)>=3,A2,(MID(A2,1,1)&" "&MID(A2,2,1)))，然后下拉復制填充到其他單元格。 公式的思路就是用LEN函數(shù)來檢測A2單元格姓名的字符串，如果是大于等于三，就返回A2的姓名；如果不是就用MID函數(shù)來提取姓名第一個字+空格+加MID函數(shù)提取姓名第二個字。
