當Excel中公式引用了外部數據,每次打開時,總是自動彈出自動更新鏈接的對話框。如何找到這些鏈接?有沒有辦法實現斷開原有鏈接,而保持數值不變?
有客戶反應,當Excel無法鏈接到外部數據后,還是彈出自動更新的對話框,有時候找到這些鏈接,但就是無法刪除,怎么辦?
【正文】
一.斷開外部鏈接,保持數值不變
當打開帶有外部鏈接的文檔時,Excel自動彈出更新對話框,如圖所示,現在不希望數據自動更新,除了每次都單擊“不更新”外,有沒有一勞永逸的方法?比如刪除外部鏈接,保留現有數值?
這個夢想可以實現,首先我們要先找到鏈接在哪里。單擊【數據】菜單下【編輯鏈接】的命令,打開編輯鏈接對話框。
選中列表中的鏈接,然后單擊“斷開鏈接”即可。
我們可以看到,之前的鏈接就變成數字了。
斷開鏈接前
斷開鏈接后
二.Excel無法鏈接到外部數據,同時也無法“斷開鏈接”怎么辦?
經常有客戶遇到這種情況,當單擊“更新”按鈕時,電腦會彈出無法更新的對話框。
如果單擊【編輯鏈接】,在彈出的對話框中選中鏈接,單擊【斷開鏈接】,在彈出的警告框中繼續選中【斷開鏈接】,但該鏈接依然存在,無論如何也無法斷開,怎么辦?
每次打開這個文件,總要彈出提醒對話框,每次都要選擇【不更新】,煩不勝煩,有沒有辦法避免這種情況?
有一個方法防止彈出對話框,在【編輯鏈接】中選擇【啟動提示】,然后選擇“不顯示該警告,同時也不更新自動鏈接”。從此就再沒有更新對話框的提醒了,世界瞬間清靜了。
但這種做法治標不治本,其實鏈接還是存在的,只是人們不知情而已,如何徹底刪除鏈接?有兩種方法可以嘗試一下。
【方法一】刪除命名法
如果鏈接使用了已定義名稱(名稱:代表單元格、單元格區域、公式或常量值的單詞或字符串。名稱更易于理解,例如,“產品”可以引用難于理解的區域“Sales!C20:C30”。),那么該名稱不會自動刪除,您可能還要先刪除該名稱。
單擊【公式】-【名稱管理器】,選中名稱后,單擊【刪除】即可。
然后再去【數據】菜單下【編輯鏈接】,重新刪除一次試試,大部分鏈接可以刪除了。
【方法二】更改格式法
有些鏈接不是因為命名引起的,所以刪除命名后,可能還是無法刪除鏈接,那么試試第二種方法,更改格式法。
很簡單,將文檔從2007版的【.xlsx】另存為2003版的【.xls】,最好把文件名也更新一下,關閉文檔,重新打開,你會驚喜的發現,【編輯鏈接】自動變成灰色了,說明文檔已經沒有鏈接,此時再將文檔轉換會2007版即可。