為什么他的帕累托圖做出來和別人的不一樣,柱形圖是高高低低跟城市里錯落有致的大廈那樣,而且那根線也不知道怎么做 。
無極看了以后確實這位小伙伴并不會制作帕累托圖,甚至不知道這種圖的作用是什么,原理又是怎樣的,所以拿出來給大家進行分享,首先我們來了解下該圖的學術原理: 1) 帕累托圖根據帕累托法則衍生,法則為二八原理,80%問題由20%原因造成 2) 帕累托圖是不同類別數據根據頻率降序排列 3) 帕累托圖能區分”極其渺小的大多數”和”至關重要的極少數” 4) 帕累托圖是優化和改進的有效質量檢測工具 5) 帕累托法則根據對80%的財富是由20%的有錢人推論而來,應用及其廣大和重要 說了這么多,那么我們神秘的帕累托又是怎樣的呢?又改如何制作呢?大家可以看最終效果圖,如下:(該文件案例已上傳至QQ:231768146群文件中)
首先我們需要對數據源進行排序,并且將累計百分比進行計算,構建數據范圍為A1:C7,結果如下圖所示: 此處對于累計占比需要做完整的解釋,累計的是如何計算出來的呢?什么又叫累計占比呢—其實累計占比就是指口語化的發生次數在所有發生次數中的占比,當服務用語時就是口語化發生次數+服務用語發生次數在所有發生次數中的占比,以此類推一直到服務主動性實際占比就變為了100%,那么如何快速的計算出累計占比呢?計算公式如下: 公式為:=SUM(B$2:B2)/SUM($B$2:$B$7),此處兩個sum函數是相除形式出現,分母實際就是所有發生次數的總數,因公式在C2錄入,所以需將該區域絕對引用,避免公式下拖區域發生變化,分母:SUM(B$2:B2),此處鎖定了B2單元格中的行號,當公式下拖時會自動進行擴展,具體原理見前面文字說明,接下來我們進入制圖環節,選中范圍A1:C7,點擊”插入”—“柱形圖”,如下圖: 第二步:右鍵點擊圖表區—選擇”更改圖表類型“—選擇”組合”(此方法限2013版以上)-講累計占比勾選次坐標軸,并將其圖表類型改為折線圖,結果如下圖。 第三步:我們可以發現,在前面所示成圖中,我們的折線出發點是原點(0,0),別著急,其實我們只需要在構建數據區域插入一行,將原點錄入,然后重新選擇折線的Y軸數據即可,結果如下。
第四步:細心的同學發現,這樣制作后,折線圖仍沒有從原點出發,那么最關鍵的一步來臨了,選中圖表,在上方的圖表工具選項卡中點擊設計-添加圖表元素-坐標軸-次要橫坐標軸,然后點擊次要橫坐標軸,在坐標軸選項中,將其位置設為”在刻度線上”,然后將次要橫坐標軸改為無標簽,無刻度線,顏色改為無,結果如下: 第五步:我們將結果圖經過進一步的修改和加工,即可得到最終的成圖,如下:
另外來告訴下大家,從這張圖表中我們可以得到什么樣重要的信息: ①在通話過程中口語化/服務用語/傾聽、理解三項問題類型的發生次數占到了86%,是我們迫切需要解決的,也就是很多人都在發生,有必要的話需全員培訓和宣導 ②那么服務主動性呢?實際上它就是個性問題啦,也就是個人小伙伴會發生此類問題,只需要單獨輔導和培訓技能技巧即可獲得解決。