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對(duì)于一家企業(yè)而言,管理層必須明白公司所從事的各項(xiàng)業(yè)務(wù)是否存在季節(jié)性的因素,因?yàn)檫@關(guān)系到整個(gè)公司的運(yùn)營(yíng),無(wú)論是廣告的策劃投放,還是供應(yīng)鏈的鏈接,或是人員的安排都需要與之匹配。下面我們來(lái)看一些季節(jié)性因素的真實(shí)案例:

   亞馬遜公司第四季度的收益通常會(huì)比其他季度平均收益高出約33%。這是因?yàn)槭フQ節(jié)的影響,通常在圣誕節(jié)前各大商家都會(huì)大幅度促銷(xiāo),在國(guó)外年度最大的促銷(xiāo)為黑色星期五與網(wǎng)絡(luò)星期一,這類(lèi)似于我們中國(guó)的雙11活動(dòng),因此造就了銷(xiāo)量的大幅度上漲。   高科技公司(如微軟和思科)常常在每個(gè)季度的最后一個(gè)月有較高的銷(xiāo)售額,并在財(cái)年的最后一個(gè)月達(dá)到銷(xiāo)售額的最大值。南京珠江路上很多電腦分銷(xiāo)商同樣如此。這是因?yàn)槿绻麤](méi)有滿(mǎn)足每季度或年終的銷(xiāo)售指標(biāo),銷(xiāo)售人員便沒(méi)有獎(jiǎng)金,因此他們會(huì)在這期間做最后的沖刺。
  今天我們要談的是美女小B的案例,她在一家眼鏡公司上班,她手上有一套記錄了2013-1-1號(hào)至2015-12-31號(hào)每天太陽(yáng)鏡的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的原始文檔。現(xiàn)在她要分析一下歷年太陽(yáng)鏡各月份的銷(xiāo)售趨勢(shì),以及該產(chǎn)品是否存在季節(jié)性差異,差異值究竟有多大,最好的月份發(fā)生在哪個(gè)月?以及2015年與往年相比有無(wú)變化?下面我們先來(lái)看下數(shù)據(jù)源(共有1000多行)以及效果圖:
  【數(shù)據(jù)源】如下↓
  【效果圖】如下↓

    1. 如何將每天的銷(xiāo)量數(shù)據(jù)快速按年份以及月份進(jìn)行統(tǒng)計(jì)?  2. 上圖中夜空星辰圖是如何做的? 那個(gè)數(shù)據(jù)標(biāo)注是如何做的?

Excel數(shù)據(jù)透視表(圖)制作詳細(xì)步驟如下:  1. 光標(biāo)放在數(shù)據(jù)源區(qū)域內(nèi)的任何一個(gè)單元格,【插入】-【數(shù)據(jù)透視表】,將透視表放在【現(xiàn)有工作表】本表中的D2單元格中,如下:
  2. 將【日期】拉入行標(biāo)簽,【太陽(yáng)鏡銷(xiāo)量】拉到值區(qū)域,如下:
  3. 光標(biāo)放在日期那里,右鍵-創(chuàng)建組,按住CTRL鍵同時(shí)選中【年】【季度】【月】【日】,然后點(diǎn)確定。
  4. 將季度和日期拖出【行標(biāo)簽】,將【年】拖進(jìn)【列標(biāo)簽】
  5. 光標(biāo)放在數(shù)據(jù)透視表內(nèi)的數(shù)值區(qū)域,右鍵-【值匯總依據(jù)】-勾選平均值,這時(shí)透視表的匯總方式便不再是求和了,而是顯示平均值。光標(biāo)放在平均值那,右鍵設(shè)置-【數(shù)字格式】-【數(shù)值】-小數(shù)位數(shù)選0 ,并將透視表中的標(biāo)題【總計(jì)】改成【平均值】,【行標(biāo)簽】改成【月份】   6. 這是個(gè)顏值時(shí)代,我們得打扮打扮出門(mén)。光標(biāo)放在數(shù)據(jù)透視表內(nèi),菜單欄會(huì)出現(xiàn)浮動(dòng)選項(xiàng)卡【數(shù)據(jù)透視表工具】-【設(shè)計(jì)】-選擇【中等深淺】下面第一排第一個(gè)。如下圖所示:
  7. 光標(biāo)放在數(shù)據(jù)透視表內(nèi),【插入】選項(xiàng)卡下選擇【折線(xiàn)圖】-【二維折線(xiàn)圖】第一個(gè),如下圖所示:
  8. 選中圖表區(qū),上面會(huì)出現(xiàn)浮動(dòng)選項(xiàng)卡【數(shù)據(jù)透視圖工具】-【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下選擇第二排第一個(gè)的夜空星辰圖。
  9. 選中圖表區(qū),上面會(huì)出現(xiàn)浮動(dòng)選項(xiàng)卡【數(shù)據(jù)透視圖工具】-【分析】-【字段按鈕】全部隱藏。
  10. 將幾個(gè)數(shù)據(jù)高點(diǎn)突出顯示。單擊兩次選中2015年7月的數(shù)據(jù)點(diǎn),右鍵-【設(shè)置數(shù)據(jù)點(diǎn)格式】-【標(biāo)記】-【內(nèi)置】,類(lèi)型選圓形,大小設(shè)置為10,將為該數(shù)據(jù)點(diǎn)右鍵-【添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽】-【添加數(shù)據(jù)標(biāo)】。同理設(shè)置2014年5月以及2013年5月的數(shù)據(jù)高點(diǎn)。如下圖所示:
  11. 為圖表添加標(biāo)題及腳注,美化后的圖表最終效果如下:
  OK,完工。從上圖我們可以清晰的看到,該產(chǎn)品存在明顯的季節(jié)性差異,旺季與淡季的平均銷(xiāo)量相差一倍左右。2015年的旺季來(lái)的相對(duì)往年來(lái)說(shuō)有些晚,這可能跟之前的梅雨季節(jié)有一定程度的關(guān)系,在2013及2014年度,最好水平都發(fā)生有5月,15年有所調(diào)整,最好月份改發(fā)生在7月份。由于該產(chǎn)品的淡旺季差異值較大,因此我們要提前做好備貨準(zhǔn)備,且需要在5-7月多配備一些營(yíng)業(yè)員進(jìn)行接待客戶(hù),在柜面陣列上,我們需要在這幾個(gè)月做出一定的調(diào)整,使其放在醒目位置,抓住客戶(hù)眼球。

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