對于一家企業而言,管理層必須明白公司所從事的各項業務是否存在季節性的因素,因為這關系到整個公司的運營,無論是廣告的策劃投放,還是供應鏈的鏈接,或是人員的安排都需要與之匹配。下面我們來看一些季節性因素的真實案例:
亞馬遜公司第四季度的收益通常會比其他季度平均收益高出約33%。這是因為圣誕節的影響,通常在圣誕節前各大商家都會大幅度促銷,在國外年度最大的促銷為黑色星期五與網絡星期一,這類似于我們中國的雙11活動,因此造就了銷量的大幅度上漲。 高科技公司(如微軟和思科)常常在每個季度的最后一個月有較高的銷售額,并在財年的最后一個月達到銷售額的最大值。南京珠江路上很多電腦分銷商同樣如此。這是因為如果沒有滿足每季度或年終的銷售指標,銷售人員便沒有獎金,因此他們會在這期間做最后的沖刺。
今天我們要談的是美女小B的案例,她在一家眼鏡公司上班,她手上有一套記錄了2013-1-1號至2015-12-31號每天太陽鏡的銷售數據的原始文檔。現在她要分析一下歷年太陽鏡各月份的銷售趨勢,以及該產品是否存在季節性差異,差異值究竟有多大,最好的月份發生在哪個月?以及2015年與往年相比有無變化?下面我們先來看下數據源(共有1000多行)以及效果圖:
【數據源】如下↓
【效果圖】如下↓
1. 如何將每天的銷量數據快速按年份以及月份進行統計? 2. 上圖中夜空星辰圖是如何做的? 那個數據標注是如何做的?
Excel數據透視表(圖)制作詳細步驟如下: 1. 光標放在數據源區域內的任何一個單元格,【插入】-【數據透視表】,將透視表放在【現有工作表】本表中的D2單元格中,如下:
2. 將【日期】拉入行標簽,【太陽鏡銷量】拉到值區域,如下:
3. 光標放在日期那里,右鍵-創建組,按住CTRL鍵同時選中【年】【季度】【月】【日】,然后點確定。
4. 將季度和日期拖出【行標簽】,將【年】拖進【列標簽】
5. 光標放在數據透視表內的數值區域,右鍵-【值匯總依據】-勾選平均值,這時透視表的匯總方式便不再是求和了,而是顯示平均值。光標放在平均值那,右鍵設置-【數字格式】-【數值】-小數位數選0 ,并將透視表中的標題【總計】改成【平均值】,【行標簽】改成【月份】 6. 這是個顏值時代,我們得打扮打扮出門。光標放在數據透視表內,菜單欄會出現浮動選項卡【數據透視表工具】-【設計】-選擇【中等深淺】下面第一排第一個。如下圖所示:
7. 光標放在數據透視表內,【插入】選項卡下選擇【折線圖】-【二維折線圖】第一個,如下圖所示:
8. 選中圖表區,上面會出現浮動選項卡【數據透視圖工具】-【設計】選項卡下選擇第二排第一個的夜空星辰圖。
9. 選中圖表區,上面會出現浮動選項卡【數據透視圖工具】-【分析】-【字段按鈕】全部隱藏。
10. 將幾個數據高點突出顯示。單擊兩次選中2015年7月的數據點,右鍵-【設置數據點格式】-【標記】-【內置】,類型選圓形,大小設置為10,將為該數據點右鍵-【添加數據標簽】-【添加數據標】。同理設置2014年5月以及2013年5月的數據高點。如下圖所示:
11. 為圖表添加標題及腳注,美化后的圖表最終效果如下:
OK,完工。從上圖我們可以清晰的看到,該產品存在明顯的季節性差異,旺季與淡季的平均銷量相差一倍左右。2015年的旺季來的相對往年來說有些晚,這可能跟之前的梅雨季節有一定程度的關系,在2013及2014年度,最好水平都發生有5月,15年有所調整,最好月份改發生在7月份。由于該產品的淡旺季差異值較大,因此我們要提前做好備貨準備,且需要在5-7月多配備一些營業員進行接待客戶,在柜面陣列上,我們需要在這幾個月做出一定的調整,使其放在醒目位置,抓住客戶眼球。