借助Access開發(fā)一個(gè)信息錄入窗口，遇到需要在Excel中錄入多項(xiàng)目的表格就不再首尾不顧了。
新生入學(xué)后，就要登記新生的個(gè)人資料，如姓名、性別、身份證號(hào)碼、家庭住址、家長(zhǎng)姓名、聯(lián)系電話、政治面貌、畢業(yè)學(xué)校等，往往有幾十項(xiàng)之多，本例所示最后一列的列號(hào)為BB，即有54列之多（圖1）。如果在Excel中錄入，需要來(lái)回拖動(dòng)滾動(dòng)條才行，首尾不能相顧，很不方便。
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如果利用Access制作專用錄入窗體，在窗體中輸入信息，那就方便多了（圖2）。
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一個(gè)人的資料錄入完畢，可以單擊“添加新記錄”或“下一條記錄”按鈕，繼續(xù)錄入下一個(gè)人的資料（圖3）。
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那么，制作這樣的窗體是不是很困難呢？其實(shí)一點(diǎn)也不難，只需要兩步即可。步驟一、制作一個(gè)只有表頭（表頭在Access中稱作字段名）的空表格。如果對(duì)Access不熟悉或嫌不方便，可以在Excel中制作。步驟二、制作和設(shè)計(jì)窗體。下面以Access2007為例來(lái)說(shuō)明操作步驟。
一、制作空表格
1. 啟動(dòng)Access2007，單擊“新建空白數(shù)據(jù)庫(kù)→空白數(shù)據(jù)庫(kù)”按鈕，輸入數(shù)據(jù)庫(kù)文件的文件名，單擊“創(chuàng)建”按鈕，即可進(jìn)入Access2007窗口。
2. 右擊左側(cè)窗口中的表，選擇“設(shè)計(jì)視圖”選項(xiàng)，出現(xiàn)“另存為”對(duì)話框，輸入表名稱，單擊“確定”按鈕。
3. 輸入字段（數(shù)據(jù)庫(kù)表中的列稱作字段）名稱，設(shè)置數(shù)據(jù)類型和字段大小（即寬度）（圖4）。
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4. 設(shè)置完畢，保存設(shè)置。至此，表的制作即告完成。
二、制作和設(shè)置窗體
（一）新建窗體
1. 選定新建成的表。
2. 單擊“創(chuàng)建”菜單的“窗體”按鈕，一個(gè)新的窗體即制作完成（圖5）。如果此時(shí)，保存一下，就可交付使用了。
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（二）美化窗體
為了窗體的使用方便和美觀，還可以進(jìn)行如下的設(shè)置。
1. 單擊第一個(gè)對(duì)象（嚴(yán)格來(lái)說(shuō)，應(yīng)叫控件）的左上角，選定窗體中的所有對(duì)象，右擊“屬性”命令，打開“屬性表”窗口，設(shè)置其“高度”值（圖6）。
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2. 選定窗體中所有對(duì)象，在“設(shè)計(jì)”菜單中設(shè)置對(duì)象的字體、字號(hào)等內(nèi)容。
