要選取一個(gè)單元格區(qū)域,除了常規(guī)的鼠標(biāo)拖選,還有多少其他的可行方法?
如果有數(shù)萬(wàn)行數(shù)據(jù)要去選取,怎么操作最快?
在包含隱藏行列的情況下如何僅對(duì)可見部分進(jìn)行操作?
多表區(qū)域如何選取?
方法1 <Ctrl>鍵 (多重選取)
按住<Ctrl>鍵然后用鼠標(biāo)拖選區(qū)域,可以同時(shí)選中多個(gè)非連續(xù)的單元格區(qū)域。這樣選定的多個(gè)非連續(xù)區(qū)域稱之為【多重選定區(qū)域】,多重選定區(qū)域通常情況下不能進(jìn)行整體的復(fù)制和剪切操作(同行同列的除外),但是可以進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入、設(shè)置格式等基本操作。
方法2 <Shift>鍵 (首尾范圍選取)
選取第一個(gè)單元格,然后按住<Shift>再選取第二個(gè)單元格,就可以選中以這兩個(gè)單元格為首尾的矩形區(qū)域。
例如要選取A1:A10000,可以先選中A1,再找到A10000單元格(尋找的過(guò)程中不要點(diǎn)選其他單元格),在按住<Shift>鍵的情況下去點(diǎn)擊選中A10000單元格,就可以選中整個(gè)區(qū)域了。
方法3 <F8>鍵 (擴(kuò)展模式)
<F8>是一個(gè)開關(guān)鍵,按下以后進(jìn)入【擴(kuò)展模式】(在狀態(tài)欄中會(huì)顯示相關(guān)信息),此時(shí)按方向鍵可以向不同方向擴(kuò)展當(dāng)前所選區(qū)域。完成選區(qū)后再按<F8>恢復(fù)到普通模式。
還有一種方法是使用<F8>與鼠標(biāo)配合,類似于<Shift>鍵的作用:
選取第一個(gè)單元格,然后按下<F8>,再選取第二個(gè)單元格,就可以選中以這兩個(gè)單元格為首尾的矩形區(qū)域。完成后再按<F8>恢復(fù)普通模式。
方法4 Ctrl+Shift+方向鍵 (邊界擴(kuò)展——首個(gè)和最后一個(gè)非空單元格)
如果選中的單元格和相鄰單元格內(nèi)有數(shù)據(jù),則按下<Ctrl+Shift+方向鍵>后可以將當(dāng)前選中的區(qū)域擴(kuò)展到同一行或同一列中不間斷的最后一個(gè)非空單元格。
而如果選中的單元格鄰側(cè)是空單元格,則按下<Ctrl+Shift+方向鍵>后會(huì)將選區(qū)擴(kuò)展到同一行或同一列的第一個(gè)非空單元格。
如果整行或整列都是空單元格,會(huì)把選區(qū)擴(kuò)展到這行或這列的首或尾(取決于方向鍵的方向)。
這個(gè)功能常被用于大面積選取空白區(qū)域。