大家在使用excel的過程中,一定見過別人編排的excel文檔,隔行添加單元格背景顏色,也就是通常所說的隔行變色效果。
Excel中隔行變色效果的好處是:當在Excel中瀏覽一個非常大的工作簿中的數據時,有時會出現看錯行的現象發生。如果能隔行填充上不同的顏色,這種現象就應該不會發生了。
在excel中要實現隔行變色的效果方法也很簡單。下面小編就介紹一下實現隔行變色效果的操作步驟:
第一步,啟動Excel,打開相應的工作簿文檔。
第二步,選中需要隔行變色的數據區域(或按下Ctrl+A組合鍵選中整個工作表)。
第三步,執行“格式→條件格式”命令,打開“條件格式”對話框。
第四步,單擊“條件1”下面左側方框右邊的下拉按鈕,在隨后出現的下拉列表中,選擇“公式”選項,并在右側的方框中輸入公式:=MOD(ROW(),2)=0。
第五步,單擊其中的“格式”按鈕,打開“單元格格式”對話框。
第六步,切換到“圖案”標簽下,選中一種顏色,確定返回到“條件格式”對話框,按下“確定”按鈕退出。這樣excel隔行變色的效果就制作完成了,excel會自動隔行填充不同顏色。
公式說明:
=MOD(ROW(),2)=0,實現的效果是偶數行自動填充底紋顏色
=MOD(ROW(),2)=1,實現的效果是奇數行自動填充底紋顏色
如果需要奇偶行都設置顏色,只需要設定兩個條件,即條件1和條件2。
同樣的方法,可以實現excel隔列變色,只需將公式中的row變為COLUMN就可以了,即:=MOD(COLUMN(),2)=0