為什么我使用Word2013的自動生成目錄功能的時候會彈出一個提示框,單擊“確定”按鈕之后生成的目錄是“未找到目錄項”?小編曾經(jīng)很長一段時間都被這個問題困擾著,今天終于下定決心,各種找資料,才把這個問題解決了。然后就發(fā)現(xiàn),原來是自己沒做好準備工作的啊,而且貌似準備工作還有兩種不同的方法呢。
準備步驟
方法一:設置好大綱級別
用Word2013打開一篇文檔,選中我們需要設置到目錄中的文本,然后切換到“引用”選項卡,單擊“添加文字”按鈕,在彈出的菜單中選擇我們需要的大綱級別。這里的大綱級別分為3級,1級是最高的。我們需要按照這種方法為所有需要的文本設置好大綱級別。
設置大綱級別1
設置大綱級別2
設置大綱級別3
方法二:添加標題樣式
用Word2013打開一篇文檔,選中我們需要設置到目錄中的文本,并切換到“開始”選項卡,單擊“樣式”組中的“其他”樣式按鈕,然后在打開的窗格中選擇自己需要的標題樣式。這里的標題樣式?jīng)]有種數(shù)限制,每當我們添加了一種標題樣式之后,系統(tǒng)會自動添加進它的下一個標題樣式,“標題1”樣式是級別最高的。我們要按照這種方法為所有需要的文本設置好標題樣式。
選擇其他樣式
選擇標題1
Word自動生成目錄步驟:
1 我們任選一種準備方法做,完成后選中需要生成目錄的位置,并切換到“引用”選項卡,然后在“目錄”組中單擊“自動目錄1”選項。
單擊自動目錄1
2 返回文檔,大家就能看到目錄已經(jīng)生成,效果如下。
自動生成目錄效果
小編點評:準備步驟中方法一雖然有級別限制,但它并不會改變設置了級別的文本之前的屬性,包括顏色、字號等,而方法二則正好與之相反。