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Word文檔中批注功能的使用實在是太廣泛了,然而更換到新版本的Word 2013,因為改動太大了,所以很多人可能就不清楚怎么使用文檔中批注功能了。本文就詳細講解下Word 2013的文檔插入、顯示、隱藏和刪除批注的用方法。

一、Word 2013如何在文檔中插入批注

在Word 2013文檔插入批注有兩個途徑

1、直接右擊插入法:將光標插入到文檔需要新建批注的位置,點擊鼠標左鍵,在菜單中選擇“新建批注”。

2、通過菜單工具插入法:與方法一相近,光標插入到需新建批注位置,再依次點擊“審閱”–“新建批注”,如下圖所示。

兩種方法都可以新建批注,但還是推薦第一種,感覺操作簡單,效率高。

二、Word 2013如何顯示和隱藏批注

在Word 2013中,批注默認是隱藏的,如果需要一直顯示,我們可以通過“審閱”中的“顯示批注”按鈕來完成。

分別點擊“顯示批注”來顯示和隱藏文檔中的批注,如下圖所示。

三、Word 2013如何刪除文檔中的批注

參考下圖,我們可以通過選中某個批注后,依次點擊“審閱”–“刪除”–“刪除”來刪除單個指定的批注。

也可以通過“審閱”–“刪除”–“刪除文檔中的所有批注”來刪除文檔中全部批注

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