在Word 2013文檔中,通過啟用“中文字體也應用于西文”功能,可以在所將選文字應用中文字體的同時,將同時選中的西文字符同樣設置為相同的中文字體,這樣的設置可以在整個文檔的文字字體編輯上省去很多事。
下面講解了為什么需要啟用Word 2013中的“中文字體也應用于西文”功能?
大多數中文字體本身附帶有自己的英文字體,當中英文混排時,這些英文也會跟隨中文字體一起變化,但由于字形設計的問題,這些英文字體并不是很美觀,為解決這一問題,專業排版軟件大多設置了復合字體功能(有的叫漢體外體搭配,如方正系列的軟件),即將中文字體與字形相近的英文字體捆綁在一起,以使字體搭配更加協調。
默認情況下,Word的英文是跟著中文字體一起變化的,為了應用復合字體功能,必須先進行如下設置:單擊菜單“工具| 選項”命令,在常規選項卡中取消“中文字體也應用于西文”的勾選狀態。
此時,我們就可以運用復合字體了,選中需要設置中英文混排文本,單擊菜單“格式 |字體”命令,在字體對話框中根據字形特點,選中與中文搭配配協調的英文字體,如宋體可與Times New Roman字體搭配。
以上方法需要每次設置,顯得比較麻煩。我們可以通過修改樣式,來簡化以后的操作。以修改系統內置“樣式1”樣式的復合字體為例:
右鍵單擊右側“樣式和格式”任務窗格中的樣式1樣式,選修改命令。
在“修改樣式”對話框中單擊底部的“格式”按鈕,彈擊字體對話框 ,如前所述,進行字體設置。
為使修改的樣式在以后的編輯文檔時能夠快速的使用,將“添加快速樣式列表”命令勾上。
附加在標題1樣式中的復合字體就被設置好了,使用時只需鼠標輕輕一點。用同樣方法可以修改其它標題及正文樣式的復合字體,還可以新建多個樣式,然后分別設置它們的復合字體,這樣我們就有自己的復合字體庫。下圖分別是使用了復合字體與沒有使用復合字體的效果,哪一種更專業,效果不言自明。