每一位使用Word的朋友,都希望通過好的途徑提高自己的工作效率,從而讓自己工作得輕松些。也許此刻你就正有這種想法,也許你常常會問,怎樣才能做到呢?如果要我回答,我會告訴你,途徑有很多,但是樣式絕對是重要的途徑之一。
為什么要這樣說?我們可以回想一下日常運用Word工作時的情形,除了文檔的錄入之外,我們的大部分時間都花在文檔的修飾上。文檔錄入的問題這里就不作討論,而樣式則正是專門為提高文檔的修飾效率而提出的。花些時間學習好樣式,可以讓你的工作效率成倍提高、節約大量的時間,從這一點看,此時學習的投資是非常值得的。
如果你現在已打算學好樣式,一個非常好的機會已經擺在你面前。別猶豫,和我一起來開始輕松愉快的樣式學習之旅。
說明:課程的所有操作演示,均以Word2003為例,但是使用Word2002也同樣可以仿照操作。使用Word2000的朋友,由于該版本還沒有任務窗格,所以為了便于學習,建議使用Word2002以上的版本進行學習。
整個訓練過程將通過一個典型的原始案例文檔展開,這會讓學習的過程充滿真實感和趣味,不再感覺枯燥。請先下載原始案例文件,并請復制原始案例文件,為它制作一個復件,分別把它們命名為案例文件一和案例文件二。后面的學習將會用到這兩個文件。文章末尾還提供了案例的最終效果文件,大家可以參考檢查自己的學習效果。
文章導讀:
一、提出任務
二、基本應用能力訓練
(一) 理解樣式的概念
(二) 使用現有的樣式格式化文檔
(三) 讓樣式符合個性的需求
使用“修改法”定制現有樣式
修改“正文”樣式
使用“命名法”創建個性的樣式
使用“從頭創建法”創建自己的樣式
(四) 應該掌握的樣式基本技能
重命名和刪除無用的樣式
查找和替換樣式
為樣式添加快捷鍵
(五) 體驗樣式在文檔格式化中的高效率
(六) 樣式的擴展應用-文檔標題多級編號
三、小結
一、提出任務
為了讓我們的學習更具方向性,在開始具體內容之前,先提出如下兩個實際的任務。學習完成之后,看看我們是否已初步獲得解決問題或完成任務的思路和能力,以便檢測我們的學習效果。
(一). 如何利用樣式快速地格式化文檔?
這個任務比較具有通性,大部分使用Word的朋友都需要格式化文檔,而且希望高效率地完成這個工作。
(二). 如何讓企業的公文具備統一的格式?
在企業中常常利用Word制作公文的朋友,應該對這個任務深有體會,好好地利用樣式,是實現這個目標的有效途徑之一。